Künstliche Intelligenz ist längst Teil des Arbeitsalltags – ob durch automatisierte Prozesse, intelligente Tools oder Co-Pilot-Lösungen im Büro. Mit dem neuen EU AI Act wird der Einsatz von KI aber nicht nur zur Innovationschance, sondern auch zur gesetzlichen Pflicht. Und das betrifft besonders den Mittelstand.
Als Beratungsagentur mit Fokus auf praxisnaher Digitalisierung und KI-Strategien für KMU bereiten wir bei PASSION4IT Dich gezielt auf die neuen Anforderungen vor. Denn: Wenn Du frühzeitig handelst, sicherst Du Dir nicht nur Rechtskonformität, sondern auch einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Wen betrifft der AI Act?
Kurz: Alle, die in der EU KI-Systeme entwickeln, vertreiben oder einsetzen. Auch wenn Du externe KI-Dienste wie Chatbots, Scoring-Systeme oder Personalanalysen nutzt, musst Du aktiv werden.
Im Mittelstand herrscht oft Unsicherheit: Bin ich betroffen? Was genau muss ich tun? Deshalb ist ein strukturierter Fahrplan entscheidend.
Die sechs zentralen Schritte für KMU:
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Mach eine Bestandsaufnahme:
Welche KI-Systeme nutzt Du bereits oder planst Du? Welche davon gelten als risikobehaftet? -
Erfülle Deine Dokumentations- und Transparenzpflichten:
Gerade bei Hochrisiko-KI brauchst Du Risikoanalysen, Nutzerinformationen und Prüfprozesse. -
Prüfe Deine Verträge mit KI-Anbietern:
Nutze nur Lösungen, die den AI-Act-Vorgaben entsprechen – und pass Deine Verträge ggf. an. -
Bau Governance-Strukturen auf:
Definiere klare Zuständigkeiten, interne Kontrollen und Compliance-Prozesse. -
Schule Deine Mitarbeitenden:
IT, HR und Führungskräfte müssen die neuen Regeln kennen und umsetzen können. -
Bereite Dich auf Audits und Zertifizierungen vor:
Für bestimmte Systeme wird das Pflicht – wer früh startet, spart später Nerven.
Unser Vorgehen bei PASSION4IT:
Wir begleiten Dich mit einem klaren, praxisnahen Ansatz:
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KI-Bestandsaufnahme & Risikoeinstufung
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Workshops zur Anforderungsklärung & Priorisierung (z. B. mit LEGO® SERIOUS PLAY®)
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Entwicklung konkreter Maßnahmenpläne
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Unterstützung bei Compliance und internen Prozessen
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Schulungen & Change-Kommunikation
Unser Ziel: Wir wollen, dass Du KI als Chance nutzt – aber mit Verantwortung, Transparenz und Weitblick.
Der AI Act ist kein Hindernis, sondern ein Sprungbrett für zukunftssichere Geschäftsmodelle.
Jetzt handeln – langfristig profitieren.
Der AI Act ist da. Unternehmen, die jetzt aktiv werden, verschaffen sich einen Vorsprung. Nicht nur regulatorisch, sondern auch strategisch.
Du möchtest wissen, ob und wie du vom AI Act betroffen bist?
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