“Besonders schätzen wir die neutrale, unabhängige und vor allem ehrliche Beratung von PASSION4IT.”
Externe IT-Projektleitung · projektbezogen oder als Interim
Von Analyse und Scoping bis Rollout, Change und Stabilisierung.
Wir übernehmen IT-Projektmanagement dort, wo viele Projekte ins Stocken geraten: bei Klarheit, Koordination und Verbindlichkeit. Mit Struktur. Mit Taktung. Mit Verantwortung.
Auf einen Blick
Wir übernehmen die operative Leitung eures IT-Projekts: als externe Projektleitung, als Interim-Besetzung einer offenen Stelle oder als anteilige IT-Führung neben dem Tagesgeschäft.
Von Analyse und Scoping über Rollout und Change bis zur Stabilisierung nach Go-Live, inklusive Steuerung eurer Dienstleister.
Einen pauschalen Tagessatz nennen wir nicht, weil er ohne Kenntnis des Vorhabens nichts aussagt.
Sinnvoll, wenn noch offen ist, wie viel Steuerung das Vorhaben überhaupt braucht.
Bei einem Projekt in Schieflage schneller, dann steht zuerst die Bestandsaufnahme.
Betriebe ohne eigene Projektleitung oder mit einer Stelle, die gerade nicht besetzt ist.
Sitz in Viechtach in Niederbayern.
Wenn dauerhaft Steuerungsbedarf über mehrere Jahre besteht, ist eine Festanstellung günstiger. Das sagen wir auch.
Problem
Es scheitert an unklarem Scope, fehlenden Entscheidungen, schwacher Abstimmung und mangelndem Change Management. Genau dort setzen wir an.
Unklarer Projektumfang
Zu viele Stakeholder ohne Steuerung
Keine saubere Entscheidungslogik
Kein wirksames Change Management
Rollout wird unterschätzt
Lösung
Wir steuern Projekte so, dass sie fachlich, organisatorisch und menschlich funktionieren. Nicht nur im Plan. Sondern im echten Betrieb.
Prozess
Wir klären zuerst, was wirklich erreicht werden soll. Dann schaffen wir Transparenz über Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen. Danach koordinieren wir die Umsetzung und halten das Projekt konsequent im Takt.
Analyse und Zielklärung
Scope und Meilensteine definieren
Stakeholder und Abhängigkeiten strukturieren
Umsetzung koordinieren
Rollout und Nachsteuerung begleiten
BAFA-Förderung
PASSION4IT ist als Beratungsunternehmen beim BAFA registriert (Beraternummer 222542). Über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst der Staat Beratungskosten bis 3.500 EUR pro Beratung — als direkten, nicht rückzahlbaren Zuschuss.
Ob dein Vorhaben förderfähig ist, klären wir im ersten Gespräch. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA.
Mehr zum Förderprogramm beim BAFADas ist der Unterschied zwischen einem Projekt, das beschäftigt, und einem Projekt, das Wirkung hat.
“Besonders schätzen wir die neutrale, unabhängige und vor allem ehrliche Beratung von PASSION4IT.”
“Die Ehrlichkeit von PASSION4IT, sie denken sich in die Firma mit ein.”
“Reaktiv angepasste Handlung an unser Tagesgeschäft”
“Man bekommt einen Partner an die Hand der einen begleitet und sehr intensiv auf die ganz konkreten Herausforderungen im Unternehmen eingeht.”
“So haben wir eine wertvolle Basis für zukünftige Erweiterungen unseres Spektrums geschaffen.”
“Die Qualität der Dienstleistungen ist hervorragend, und das Team ist stets professionell und hilfsbereit. Besonders beeindruckt hat mich die individuelle Betreuung.”
“Unsere Partnerschaft mit PASSION4IT GmbH hat dem TSV 1860 München in der digitalen Welt zu neuen Höhenflügen verholfen. Die leidenschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit hat enorme digitale Mehrwerte geschaffen, die den gesamten Verein stärken und uns für die Zukunft rüsten.”
“Die Zusammenarbeit mit PASSION4IT hat uns durch das innovative ERP-System SAP S/4 HANA und ein transformatives Change Management zu neuen Erfolgen geführt. Besonders beeindruckt hat mich die menschliche Komponente und das vielfältige Portfolio von PASSION4IT, das sie zu einem verlässlichen Partner gemacht hat.”
“Im Zeitalter der Digitalisierung sind definierte und stringente Prozesse wichtiger den je, um Betriebssicherheit und langfristige Effizienz zu erreichen.”
“Unser IT-Outsourcing Projekt war gemeinsam mit Passion4IT ein großer Schritt hin zur Professionalisierung aller IT-Themen. Das war zum richtigen Zeitpunkt ein mehr als richtiger Schritt. Für uns alle ein großer Erfolg.”
“Große Entwicklungen in Unternehmen kommen nie von einer Person. Sie sind das Produkt eines Teams.”
“Die Passion4IT hat uns bereits bei verschiedenen Themen wie der Digitalisierungsstrategie und Softwareauswahl bestens unterstützt und begleitet.”
“Die Zusammenarbeit mit Passion4IT zeichnet sich vor allem durch ein enges und kollegiales Miteinander aus. Das ist eine Grundvoraussetzung für den Erfolg in Projekten.”
“Seit 2019 haben wir bei BarthHaas jeden Unternehmensbereich mit PASSION4IT ins digitale Zeitalter geführt. Vom Einkauf bis zum Vertrieb, von der Personalabteilung bis zur revolutionierten IT-Landschaft – es war ein einzigartiges Projekt, das von Vertrauen, Pragmatismus und einer Partnerschaft geprägt war, die weit über Geschäfte hinausgeht.”
“Herr Kirsch konnte durch seine langjährige Erfahrung und durch sein fundiertes Fachwissen wesentlich zum Erfolg unseres Projektes beitragen.”
Er führt das Projekt operativ: klärt den Scope, koordiniert Dienstleister und Fachbereiche, kontrolliert Budget und Termine, steuert Risiken und bleibt verantwortlich, bis das Ergebnis im Betrieb angekommen ist. Anders als eine Beratung, die Empfehlungen abgibt und wieder geht.
Wir, als externe Projektleitung auf Zeit. Üblich sind drei Wege: projektbezogen für ein abgegrenztes Vorhaben, Interim als Überbrückung einer offenen Stelle oder anteilige IT-Führung für Betriebe, die dauerhaft Steuerung brauchen, aber keine volle Stelle. Einstieg ist in der Regel zwei bis vier Wochen nach dem Erstgespräch möglich.
Ja, wenn die Rolle klar ist und der Beitrag zur Gesamtwirkung sauber definiert werden kann.
Beides. Wir denken strategisch und arbeiten operativ genug, um Projekte wirklich voranzubringen.
Ja. Change Management ist ein zentraler Teil, nicht ein optionales Add-on.
Für IT-, Prozess- und Transformationsprojekte mit relevanten Schnittstellen zu Management, Fachbereichen und externer Umsetzung.
Wir rechnen in drei Modellen ab: projektbezogen für ein klar abgegrenztes Vorhaben, Interim auf Zeit als Überbrückung, oder als anteilige IT-Führung. Einen pauschalen Tagessatz nennen wir bewusst nicht, weil er ohne Kenntnis des Vorhabens nichts aussagt. Einen definierten Festpreis gibt es beim Digital Check als Einstieg: 3.950 € zuzüglich Reisekosten für die Bestandsaufnahme, aus der der Steuerungsbedarf hervorgeht.
Digital Check ansehenIn vier Schritten. Erstens Analyse und Mandat mit Zieldefinition und klaren Verantwortlichkeiten. Zweitens Planung mit Meilensteinen und Risikobewertung. Drittens operative Umsetzung inklusive Steuerung der beteiligten Dienstleister und Reporting an die Geschäftsführung. Viertens Go-Live und Übergabe, damit das Ergebnis im Alltag trägt.
Wir verkaufen keine Lizenzen und keine Hardware und verdienen nichts an der Lösung, die am Ende eingeführt wird. Dadurch können wir Dienstleister herstellerunabhängig steuern und auch dann abraten, wenn ein Kauf naheliegt. Ein Systemhaus ist der richtige Partner für Betrieb und Technik, wir sind es für die Steuerung darüber.
Wenn der Bedarf zeitlich begrenzt ist, wenn die Stelle gerade nicht besetzt werden kann oder wenn ein Vorhaben ansteht, für das intern die Erfahrung fehlt. Bei dauerhaftem Steuerungsbedarf über mehrere Jahre ist eine Festanstellung günstiger, und das sagen wir auch.
In der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen nach dem Erstgespräch. Bei einem Projekt in Schieflage geht es schneller, weil dann zuerst eine Bestandsaufnahme läuft und nicht die vollständige Mandatsklärung.
Ja, das ist einer der häufigsten Anlässe. Wir treten dabei als Auftraggebervertretung auf, prüfen Leistungsstände gegen die Verträge und führen die Abstimmung zwischen mehreren Beteiligten. Bestehende Verträge bleiben unberührt.
Zuerst eine nüchterne Bestandsaufnahme von Umfang, Terminen, Budget und offenen Entscheidungen, meist innerhalb von zwei Wochen. Daraus entsteht ein Vorschlag, was gerettet, was neu geschnitten und was gestoppt gehört. Diese Empfehlung kann auch lauten, das Vorhaben zu beenden.
Der Beratungsanteil kann es sein. Beim Digital Check als Einstieg sinkt der Eigenanteil über die BAFA-Förderung auf 2.200 € in den alten und 1.150 € in den neuen Bundesländern. Die laufende operative Projektleitung fällt in der Regel nicht unter die Beratungsförderung. Der Antrag muss vor Beginn gestellt werden und setzt ein ELSTER-Geschäftskundenkonto voraus.
Aktuelles
Christian Uhrmann wird zum 1. Oktober 2026 Customer Success Manager bei PASSION4IT. Die Betreuung interessierter CU-Solutions-Kunden läuft künftig unter dem Dach der PASSION4IT GmbH weiter.
Ab dem 12. September 2026 müssen neu in Verkehr gebrachte vernetzte Produkte so gebaut sein, dass der Nutzer an seine Daten kommt. Die Ausnahme für kleine Unternehmen greift enger, als viele annehmen.
In der Fertigung arbeiten oft 30 Prozent der Belegschaft ohne belastbare Deutschkenntnisse. Für den Nachweis nach Artikel 4 zählt, dass die Schulung verstanden wurde.
Wir bringen Struktur, Fokus und Umsetzungskraft in komplexe Vorhaben.