IT-Projekte sauber ins Ziel bringen.

Von Analyse und Scoping bis Rollout, Change und Stabilisierung.

Wir übernehmen IT-Projektmanagement dort, wo viele Projekte ins Stocken geraten: bei Klarheit, Koordination und Verbindlichkeit. Mit Struktur. Mit Taktung. Mit Verantwortung.

PASSION4IT-Workshop: ein Gantt-Chart „Rollout Plan IT Transition“ an der Wand, das Team analysiert Meilensteine und Abhängigkeiten.

Problem

Das Projekt scheitert selten an der Technik.

Es scheitert an unklarem Scope, fehlenden Entscheidungen, schwacher Abstimmung und mangelndem Change Management. Genau dort setzen wir an.

  1. 01

    Unklarer Projektumfang

  2. 02

    Zu viele Stakeholder ohne Steuerung

  3. 03

    Keine saubere Entscheidungslogik

  4. 04

    Kein wirksames Change Management

  5. 05

    Rollout wird unterschätzt

Lösung

Was wir im Projekt leisten.

Wir steuern Projekte so, dass sie fachlich, organisatorisch und menschlich funktionieren. Nicht nur im Plan. Sondern im echten Betrieb.

  • Projektanalyse und Zielbild
  • Scoping und Priorisierung
  • Stakeholder-Management
  • Projektplanung und Koordination
  • Change Management
  • Rollout-Begleitung
  • Stabilisierung nach Go-Live

Prozess

So bringen wir Projekte voran.

Wir klären zuerst, was wirklich erreicht werden soll. Dann schaffen wir Transparenz über Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen. Danach koordinieren wir die Umsetzung und halten das Projekt konsequent im Takt.

  1. 01

    Analyse und Zielklärung

  2. 02

    Scope und Meilensteine definieren

  3. 03

    Stakeholder und Abhängigkeiten strukturieren

  4. 04

    Umsetzung koordinieren

  5. 05

    Rollout und Nachsteuerung begleiten

BAFA-Förderung

Bis zu 80 % Zuschuss auf deine Beratung.

PASSION4IT ist als Beratungsunternehmen beim BAFA registriert (Beraternummer 222542). Über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst der Staat Beratungskosten bis 3.500 EUR pro Beratung — als direkten, nicht rückzahlbaren Zuschuss.

50 %
Zuschuss in den alten Bundesländern, in Berlin und der Region Leipzig — maximal 1.750 EUR.
80 %
Zuschuss in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier — maximal 2.800 EUR.
  • Förderfähig sind kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe nach EU-Definition mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland.
  • Bis zu fünf geförderte Beratungen pro Unternehmen bis Ende 2026, maximal zwei pro Kalenderjahr.
  • Der Antrag läuft online über die BAFA-Plattform und muss vor Beratungsbeginn gestellt werden — Angebot und Beratervertrag werden erst nach der Bewilligung unterzeichnet.
  • Wir begleiten dich durch den gesamten Antragsprozess — vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.

Ob dein Vorhaben förderfähig ist, klären wir im ersten Gespräch. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA.

Mehr zum Förderprogramm beim BAFA

Weniger Reibung. Mehr Verbindlichkeit.

Das ist der Unterschied zwischen einem Projekt, das beschäftigt, und einem Projekt, das Wirkung hat.

Häufige Fragen

Übernehmt ihr auch Teilprojekte?

Ja, wenn die Rolle klar ist und der Beitrag zur Gesamtwirkung sauber definiert werden kann.

Arbeitet ihr eher strategisch oder operativ?

Beides. Wir denken strategisch und arbeiten operativ genug, um Projekte wirklich voranzubringen.

Unterstützt ihr auch bei Change Management?

Ja. Change Management ist ein zentraler Teil, nicht ein optionales Add-on.

Für welche Projektarten ist das passend?

Für IT-, Prozess- und Transformationsprojekte mit relevanten Schnittstellen zu Management, Fachbereichen und externer Umsetzung.

Wenn dein Projekt nicht nur starten, sondern ankommen soll, lass uns sprechen.

Wir bringen Struktur, Fokus und Umsetzungskraft in komplexe Vorhaben.