“amaiko konnte gezielte Aufgaben zuverlässiger abarbeiten als eine reine ChatGPT-Lösung.”
KI-Workshop · ein Tag · 3.900 € Festpreis
Wir zeigen dir, wo KI hilft, wo sie nicht hilft und was dein Unternehmen wirklich braucht.
PASSION4IT berät zu KI-Einsatz im Mittelstand ehrlich, unabhängig und ohne Hype. Kein Vendor-Lock-in. Keine Luftschlösser. Sondern eine klare Brücke zwischen Strategie und Umsetzung.
Kundenstimme
“Für uns ist entscheidend, dass sich neue Lösungen sauber in unsere bestehende Systemlandschaft einfügen.”
Investition
KI-Workshop (KI-Potenzialberatung)
3.900 € Fixpreis
Der Fixpreis deckt Vorbereitung, Workshoptag und Ergebnisdokument ab. Wenn wir für den Workshoptag zu euch kommen, kommen die Reisekosten dazu; wir stimmen sie vorab ab. In unseren Räumen in Viechtach oder in München entfallen sie. Bezuschusst werden Beratungskosten bis 3.500 € Bemessungsgrundlage: bis 50 % in den alten Bundesländern (max. 1.750 € Zuschuss), bis 80 % in den neuen (max. 2.800 €). Der Antrag muss vor Beratungsbeginn bewilligt sein — wir ordnen deinen Fall im Erstgespräch ein. PASSION4IT ist beim BAFA registriert, Beraternummer 222542.
KI-Workshop
Ein Tag, an dem aus einem diffusen KI-Thema Entscheidungen werden: wo KI bei euch trägt, welche Anwendungsfälle zuerst drankommen und welche Regeln im Haus gelten. Intern läuft der Workshop als KI-Potenzialberatung.
Erstgespräch zur Zielklärung davor, Ergebnisdokument danach.
Vier bis acht sind erfahrungsgemäß die beste Größe, dazu die Verantwortlichen der betroffenen Bereiche.
Vorbereitung, Workshoptag und Ergebnisdokument enthalten. Mit BAFA-Zuschuss bleiben in den alten Bundesländern 2.150 € Eigenanteil. Reisekosten kommen dazu, wenn wir zu euch kommen.
Auch ohne eigene IT-Abteilung, Vorwissen zu KI ist nicht nötig.
Mit Erfolgskriterien, verantwortlicher Person und Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen. Keine Softwarekäufe und keine Lizenzverträge.
Vor Ort bei euch, in unseren Räumen in Viechtach oder in München.
Auf Wunsch mit LEGO Serious Play, wenn Strategie lieber mit den Händen als mit Folien entwickelt wird.
Pain-Points
Markiere die Themen, bei denen du Unterstützung brauchst — wir kommen vorbereitet ins Gespräch. Pflichtfelder kennzeichnen wir mit *.
Ablauf
Fünf Blöcke, dazwischen Pausen. Am Ende des Tages liegen eure Karten und der Pilotplan ausgefüllt auf dem Tisch, das Ergebnisdokument kommt danach.
Beispiel aus dem Workshop
So läuft die Werkstatt am Beispiel Angebotsbearbeitung. Im Workshop füllt ihr die drei Karten mit einem Engpass aus eurem eigenen Alltag.
< 15 Min.
Zielwert für den ersten Angebotsentwurf, bisher 20 bis 30 Minuten pro Anfrage.
Reibungspunkt-Karte
Angebote werden aus vielen Einzelinformationen zusammengesucht. E-Mail lesen, Daten im ERP suchen, Rückfragen stellen, Angebot in Word schreiben. Das passiert etwa zehnmal pro Woche und kostet jedes Mal 20 bis 30 Minuten.
Auf die Karte kommen nur echte Situationen aus den letzten 14 Tagen, keine KI-Ideen.
Use-Case-Karte
Die KI liest Anfrage, Produktdaten, Preislisten und frühere Angebote und schreibt einen ersten Entwurf. Der Vertrieb prüft Preise und Machbarkeit und gibt frei. Verbindliche Preise sagt die KI nie zu, vertrauliche Daten landen in keinem öffentlichen Tool.
KI-Pilot-Canvas
Zwei Mitarbeitende aus dem Vertrieb testen mit echten Anfragen. Woche eins bereitet vor, Woche zwei und drei laufen im Alltag, Woche vier entscheidet. Weiter geht es bei mindestens 30 Prozent weniger Bearbeitungszeit und ohne kritische Fehler. Sonst wird nachgeschärft oder gestoppt.
Das Beispiel stammt aus unseren Arbeitsblättern. Die Zahlen sind Zielwerte des Piloten, keine gemessenen Ergebnisse eines Kunden.
Warum
Viele reden über KI, bevor sie verstanden haben, wo im Unternehmen überhaupt Nutzen entsteht. Wir drehen die Reihenfolge um. Erst Klarheit, dann Umsetzung.
KI ersetzt keine schlechte Organisation
KI braucht Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten
KI ist nur wertvoll, wenn sie im Alltag funktioniert
Nicht jeder Prozess braucht KI
Nicht jeder Hype ist ein Use Case
Was
Wir bewerten deinen Bedarf nüchtern und praktisch. Der Fokus liegt auf Anwendungsfällen, Machbarkeit und Wirkung — nicht auf Buzzwords.
Wie
Der KI-Readiness Check ist der Einstieg. Er zeigt dir, wo du stehst und was als Nächstes sinnvoll ist. Danach begleiten wir dich bei Pilotierung, Umsetzung und Adoption.
Erstgespräch und Zielklärung
Analyse von Daten, Prozessen und Organisation
Bewertung von Potenzialen und Risiken
Priorisierung der sinnvollen Use Cases
Roadmap und nächste Umsetzungsschritte
BAFA-Förderung
PASSION4IT ist als Beratungsunternehmen beim BAFA registriert (Beraternummer 222542). Über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst der Staat Beratungskosten bis 3.500 EUR pro Beratung — als direkten, nicht rückzahlbaren Zuschuss.
Ob dein Vorhaben förderfähig ist, klären wir im ersten Gespräch. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA.
Mehr zum Förderprogramm beim BAFAEigene Forschung
Die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) hat PASSION4IT ein förderfähiges Forschungs- und Entwicklungsvorhaben nach dem Forschungszulagengesetz bescheinigt. Das BSFZ-Siegel bekommen ausschließlich Unternehmen mit positivem Bescheid. Für dich heißt das: Die Architektur hinter unseren KI-Projekten entwickeln und prüfen wir selbst.
Bescheinigtes Vorhaben: Entwicklung einer semantisch persistenten Multi-Agenten-Architektur zur automatisierten Extraktion, Integration und Validierung impliziten Unternehmenswissens aus heterogenen Datenquellen.
Was hinter dem BSFZ-Siegel stehtWir verkaufen dir nicht jede neue Idee als Revolution. Wir sagen dir offen, was funktioniert, was nicht funktioniert und wo du Geld verbrennen würdest.
“amaiko konnte gezielte Aufgaben zuverlässiger abarbeiten als eine reine ChatGPT-Lösung.”
“Für uns ist entscheidend, dass sich neue Lösungen sauber in unsere bestehende Systemlandschaft einfügen.”
“Reaktiv angepasste Handlung an unser Tagesgeschäft”
“Die Qualität der Dienstleistungen ist hervorragend, und das Team ist stets professionell und hilfsbereit. Besonders beeindruckt hat mich die individuelle Betreuung.”
“Der LEGO® SERIOUS PLAY® Workshop mit PASSION4IT war eine inspirierende Erfahrung, die uns neue Perspektiven und konkrete Handlungsideen für den Einsatz von KI eröffnet hat.”
Von der KI-Strategie über erste Use Cases bis zu Datenschutz und Team: Unser Whitepaper zeigt, wie du KI im Mittelstand pragmatisch einführst – mit echtem Nutzen statt Hype.
Whitepaper herunterladen
Für mittelständische Unternehmen mit 20 bis 1.000 Mitarbeitenden, die KI sinnvoll und kontrolliert einsetzen wollen.
Ja. Wir beraten ehrlich und unabhängig, ohne Vendor-Lock-in.
Ein kostenloser Online-Selbsttest, der in wenigen Minuten einordnet, wie es bei euch um Daten, Prozesse und Organisation steht. Das Ergebnis bekommst du direkt, und du entscheidest danach selbst, ob ein Strategiegespräch oder der KI-Workshop der nächste Schritt ist. Der KI-Workshop ist ein eigenes Angebot und kostet 3.900 € netto.
KI-Readiness Check startenNein. Erst kommt die Einordnung. Dann entscheiden wir, ob und wie Umsetzung überhaupt Sinn ergibt.
Die KI-Potenzialberatung kostet 3.900 € netto zum Fixpreis. Der Umfang ist vorab definiert, es gibt keine Abrechnung nach Aufwand und keine Nachträge. Enthalten sind Vorbereitung, der Workshop-Tag und das Ergebnisdokument mit euren Use Cases und dem Pilotplan. Mit BAFA-Zuschuss liegt der Eigenanteil in den alten Bundesländern bei 2.150 €, in den neuen bei 1.100 €. Findet der Workshop bei euch vor Ort statt, kommen die Reisekosten dazu; wir stimmen sie vor der Beauftragung ab.
Der Workshop selbst dauert sechs Stunden und findet an einem Tag statt. Davor liegt ein kurzes Erstgespräch zur Zielklärung, danach erhältst du das Ergebnisdokument mit den ausgearbeiteten Use Cases und dem Pilotplan.
Drei ausgefüllte Arbeitsblätter je Anwendungsfall: die Reibungspunkt-Karte mit dem echten Engpass, die Use-Case-Karte mit Nutzen, Daten, Grenzen und der Aufteilung zwischen KI und Mensch, und den KI-Pilot-Canvas für die nächsten 30 Tage mit Erfolgskriterien und verantwortlicher Person. Dazu der Reifegrad eurer Fachbereiche und die Regel, welche Daten in welches Tool dürfen. Das Ganze bekommst du danach als Ergebnisdokument.
Vor dem Termin steht ein kurzes Erstgespräch zur Zielklärung. Der Tag hat fünf Blöcke. Zuerst die Standortbestimmung mit eurer Systemlandschaft und dem Reifegrad je Fachbereich. Dann KI-Grundlagen und Risiken wie Halluzination und Bias. Im Kern steht die Werkstatt mit drei Arbeitsblättern, vom Reibungspunkt über die Use-Case-Karte bis zum Pilotplan. Danach folgen die Regeln aus dem EU AI Act, die euch als Betreiber betreffen, und zum Schluss ein herstellerunabhängiger Tool-Überblick mit dem 30-Tage-Plan.
Ja, über das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU". Die Bemessungsgrundlage ist auf 3.500 € je Beratung gedeckelt, der Fördersatz wirkt also nicht auf das volle Honorar: bis 50 % in den alten Bundesländern (max. 1.750 € Zuschuss), bis 80 % in den neuen (max. 2.800 €). PASSION4IT ist beim BAFA registriert, Beraternummer 222542. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn bewilligt sein.
Geschäftsführung und die Verantwortlichen der Bereiche, in denen KI zuerst wirken soll. Vier bis acht Personen sind eine gute Größe. Eine eigene IT-Abteilung oder technisches Vorwissen sind nicht nötig.
Der Digital Check bewertet den digitalen Reifegrad über fünf Dimensionen und endet mit einer Gesamt-Roadmap. Der KI-Workshop setzt enger an und priorisiert konkrete KI-Anwendungsfälle. Wenn unklar ist, wo der Betrieb insgesamt steht, ist der Digital Check der richtige Einstieg.
Fünf bis zwölf Führungskräfte können teilnehmen, vier bis acht sind erfahrungsgemäß die beste Größe. Ab einem Dutzend Personen wird aus der Arbeitsrunde eine Veranstaltung, und die Entscheidungen bleiben liegen.
Ja. Wir kommen für den Workshoptag nach Österreich und in die Schweiz, alternativ trefft ihr uns in Viechtach oder München. Der Festpreis von 3.900 € netto gilt unabhängig vom Ort, Reisekosten stimmen wir vorher ab. Die BAFA-Förderung greift allerdings nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
Ja, für den ersten Piloten Woche für Woche. In Woche eins wählt ihr den Use Case und klärt Daten und Zugänge, in Woche zwei und drei läuft der Test mit echten Fällen, in Woche vier messt ihr das Ergebnis und entscheidet, ob ihr weitermacht, nachschärft oder stoppt. Die Erfolgskriterien legt ihr schon im Workshop fest. Die Umsetzung könnt ihr selbst fahren, wir begleiten sie auf Wunsch.
Kein Hype. Kein Verkaufsdruck. Nur eine ehrliche Einschätzung mit Substanz.