“amaiko konnte gezielte Aufgaben zuverlässiger abarbeiten als eine reine ChatGPT-Lösung.”
Franz-Josef Hock
Geschäftsführer, S u. K Hock GmbH
KI-Beratung, die im Mittelstand wirklich Sinn macht.
Wir zeigen dir, wo KI hilft, wo sie nicht hilft und was dein Unternehmen wirklich braucht.
PASSION4IT berät zu KI-Einsatz im Mittelstand ehrlich, unabhängig und ohne Hype. Kein Vendor-Lock-in. Keine Luftschlösser. Sondern eine klare Brücke zwischen Strategie und Umsetzung.
Kundenstimme
“Für uns ist entscheidend, dass sich neue Lösungen sauber in unsere bestehende Systemlandschaft einfügen.”
Investition
KI-Potenzialberatung
3.900 € Fixpreis
- BAFA-förderfähig
- Zuschuss bis 1.750 bzw. 2.800 €
Bezuschusst werden Beratungskosten bis 3.500 € Bemessungsgrundlage: bis 50 % in den alten Bundesländern (max. 1.750 € Zuschuss), bis 80 % in den neuen (max. 2.800 €). Der Antrag muss vor Beratungsbeginn bewilligt sein — wir ordnen deinen Fall im Erstgespräch ein. PASSION4IT ist beim BAFA registriert, Beraternummer 222542.
Warum
KI ist kein Selbstzweck.
Viele reden über KI, bevor sie verstanden haben, wo im Unternehmen überhaupt Nutzen entsteht. Wir drehen die Reihenfolge um. Erst Klarheit, dann Umsetzung.
- 01
KI ersetzt keine schlechte Organisation
- 02
KI braucht Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten
- 03
KI ist nur wertvoll, wenn sie im Alltag funktioniert
- 04
Nicht jeder Prozess braucht KI
- 05
Nicht jeder Hype ist ein Use Case
Was
Was du von unserer KI-Beratung bekommst.
Wir bewerten deinen Bedarf nüchtern und praktisch. Der Fokus liegt auf Anwendungsfällen, Machbarkeit und Wirkung — nicht auf Buzzwords.
- KI-Readiness Check
- Analyse von Daten, Prozessen und Organisation
- Identifikation sinnvoller Use Cases
- Bewertung von Risiken, Datenschutz und Betriebsmodell
- Priorisierte KI-Roadmap
- Entscheidungshilfe zwischen Eigenbau, Plattform und Partnerlösung
Wie
So gehen wir vor.
Der KI-Readiness Check ist der Einstieg. Er zeigt dir, wo du stehst und was als Nächstes sinnvoll ist. Danach begleiten wir dich bei Pilotierung, Umsetzung und Adoption.
- 01
Erstgespräch und Zielklärung
- 02
Analyse von Daten, Prozessen und Organisation
- 03
Bewertung von Potenzialen und Risiken
- 04
Priorisierung der sinnvollen Use Cases
- 05
Roadmap und nächste Umsetzungsschritte
BAFA-Förderung
Bis zu 80 % Zuschuss auf deine Beratung.
PASSION4IT ist als Beratungsunternehmen beim BAFA registriert (Beraternummer 222542). Über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst der Staat Beratungskosten bis 3.500 EUR pro Beratung — als direkten, nicht rückzahlbaren Zuschuss.
- 50 %
- Zuschuss in den alten Bundesländern, in Berlin und der Region Leipzig — maximal 1.750 EUR.
- 80 %
- Zuschuss in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier — maximal 2.800 EUR.
- Förderfähig sind kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe nach EU-Definition mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland.
- Bis zu fünf geförderte Beratungen pro Unternehmen bis Ende 2026, maximal zwei pro Kalenderjahr.
- Der Antrag läuft online über die BAFA-Plattform und muss vor Beratungsbeginn gestellt werden — Angebot und Beratervertrag werden erst nach der Bewilligung unterzeichnet.
- Wir begleiten dich durch den gesamten Antragsprozess — vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.
Ob dein Vorhaben förderfähig ist, klären wir im ersten Gespräch. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA.
Mehr zum Förderprogramm beim BAFAEhrliche Beratung statt KI-Hype.
Wir verkaufen dir nicht jede neue Idee als Revolution. Wir sagen dir offen, was funktioniert, was nicht funktioniert und wo du Geld verbrennen würdest.
“Für uns ist entscheidend, dass sich neue Lösungen sauber in unsere bestehende Systemlandschaft einfügen.”
Thomas Kugel
Geschäftsführer, KUGEL Elektro- & Metalltechnik GmbH
“Reaktiv angepasste Handlung an unser Tagesgeschäft”
Tim Gruber
Head of Digital Business, ABF Synergie GmbH
“Die Qualität der Dienstleistungen ist hervorragend, und das Team ist stets professionell und hilfsbereit. Besonders beeindruckt hat mich die individuelle Betreuung.”
Stefan Stadelmann
Senior Infrastructure Engineer, BarthHaas GmbH & Co. KG
“Der LEGO® SERIOUS PLAY® Workshop mit PASSION4IT war eine inspirierende Erfahrung, die uns neue Perspektiven und konkrete Handlungsideen für den Einsatz von KI eröffnet hat.”
Markus Nothaft
Agenturinhaber, Allianz Versicherungen
Pain-Points
Wo drückt der Schuh bei dir?
Markiere die Themen, bei denen du Unterstützung brauchst — wir kommen vorbereitet ins Gespräch. Pflichtfelder kennzeichnen wir mit *.
KI, die im Alltag ankommt – im Whitepaper.
Von der KI-Strategie über erste Use Cases bis zu Datenschutz und Team: Unser Whitepaper zeigt, wie du KI im Mittelstand pragmatisch einführst – mit echtem Nutzen statt Hype.
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Häufige Fragen
Für wen ist die KI-Beratung gedacht?
Für mittelständische Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden, die KI sinnvoll und kontrolliert einsetzen wollen.
Ist euer Ansatz herstellerunabhängig?
Ja. Wir beraten ehrlich und unabhängig, ohne Vendor-Lock-in.
Was ist der KI-Readiness Check?
Eine strukturierte Analyse von Daten, Prozessen und Organisation als Einstieg in sinnvolle KI-Nutzung.
Muss ich danach direkt eine KI-Lösung einführen?
Nein. Erst kommt die Einordnung. Dann entscheiden wir, ob und wie Umsetzung überhaupt Sinn ergibt.
Was kostet ein KI-Workshop für den Mittelstand?
Die KI-Potenzialberatung kostet 3.900 € netto zum Fixpreis. Der Umfang ist vorab definiert, es gibt keine Abrechnung nach Aufwand und keine Nachträge. Enthalten sind Vorbereitung, der Workshop-Tag und die priorisierte Roadmap als Ergebnisdokument.
Wie lange dauert der KI-Workshop?
Der Workshop selbst dauert sechs Stunden und findet an einem Tag statt. Davor liegt ein kurzes Erstgespräch zur Zielklärung, danach erhältst du die Auswertung mit den priorisierten Use Cases.
Was bekomme ich am Ende konkret in die Hand?
Eine priorisierte Liste der Use Cases, die in deinem Betrieb tatsächlich tragen, mit Aufwands- und Nutzeneinschätzung. Dazu eine Roadmap mit den nächsten Umsetzungsschritten und eine Einordnung der Risiken. Kein Foliensatz, sondern eine Entscheidungsgrundlage.
Wie läuft der KI-Workshop ab?
In fünf Schritten: Erstgespräch und Zielklärung, Analyse von Daten, Prozessen und Organisation, Bewertung von Potenzialen und Risiken, Priorisierung der sinnvollen Use Cases, dann Roadmap und nächste Umsetzungsschritte.
Ist der KI-Workshop BAFA-förderfähig?
Ja, über das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU". Die Bemessungsgrundlage ist auf 3.500 € je Beratung gedeckelt, der Fördersatz wirkt also nicht auf das volle Honorar: bis 50 % in den alten Bundesländern (max. 1.750 € Zuschuss), bis 80 % in den neuen (max. 2.800 €). PASSION4IT ist beim BAFA registriert, Beraternummer 222542. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn bewilligt sein.
Wer sollte aus dem Unternehmen teilnehmen?
Geschäftsführung und die Verantwortlichen der Bereiche, in denen KI zuerst wirken soll. Vier bis acht Personen sind eine gute Größe. Eine eigene IT-Abteilung oder technisches Vorwissen sind nicht nötig.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Workshop und Digital Check?
Der Digital Check bewertet den digitalen Reifegrad über fünf Dimensionen und endet mit einer Gesamt-Roadmap. Der KI-Workshop setzt enger an und priorisiert konkrete KI-Anwendungsfälle. Wenn unklar ist, wo der Betrieb insgesamt steht, ist der Digital Check der richtige Einstieg.
Wenn du wissen willst, wo KI dir wirklich hilft, starte mit dem Check.
Kein Hype. Kein Verkaufsdruck. Nur eine ehrliche Einschätzung mit Substanz.