Wie digital ist dein Unternehmen wirklich?

Der Digital Check ist eine digitale Standortbestimmung für dein Unternehmen. Es werden dabei verschiedene Bereiche wie z. B. Infrastruktur, Kollaboration, Application und Governance betrachtet. Im Vergleich zu Best Practice und unseren Erfahrungen erarbeiten wir gemeinsam mit dir eine Roadmap und weitere Vorgehensweise für deinen individuellen Digitalisierungsweg.

Eine ausführliche Dokumentation der Ergebnisse inkl. eines Vorschlags für eine Roadmap bzw. der nächsten Schritte für euer Unternehmen. Wie das aussehen kann, siehst du am besten im Muster-Check.

Der PASSION4IT Digital Check kostet 3.950 € Festpreis zuzüglich Reisekosten und dauert zwei bis vier Wochen. Der Umfang ist vorab definiert, es gibt keine Abrechnung nach Aufwand und keine Nachträge. Reisekosten sind darin nicht enthalten: Kommen wir für Termine zu euch, rechnen wir sie gesondert ab und stimmen sie vor der Beauftragung mit euch ab. Über die BAFA-Förderung sinkt der Eigenanteil je nach Standort auf 2.200 € in den alten und 1.150 € in den neuen Bundesländern. Termin direkt buchen unter passion4it.de/booking/.

Über eine strukturierte Bewertung statt einer Selbsteinschätzung. Wir erheben Infrastruktur, Kollaboration, Anwendungen, Governance und Prozesse per Fragebogen bei IT und Fachbereichen, gleichen die Antworten mit Best Practice und unserer Projekterfahrung ab und machen daraus ein Reifegradbild mit priorisierten Hebeln. Ein Bauchgefühl im Führungskreis ersetzt das nicht, weil die Abteilungen den Stand fast immer unterschiedlich einschätzen.

Ihr bekommt von uns zwei Fragebögen. Einen für die IT/Geschäftsführung und einen für die Fachbereiche. Ziel ist, dass wir sowohl ein Meinungsbild und den Status der IT und Geschäftsführung bekommen als auch die „Digitalisierungsgedanken" eurer Fachbereiche.

Nach einer ersten Abstimmung werden euch die Fragebögen bereitgestellt. Für das Ausfüllen der Fragebögen solltet ihr euch ca. 1 Stunde Zeit nehmen. Die Fragebögen werden dann von uns ausgewertet und die Ergebnispräsentation wird erstellt. Dazwischen sind meist noch Fragen und kleinere Abstimmungen notwendig. Aus Erfahrung dauert ein Digital Check in der Regel 2 bis 4 Wochen.

Von eurer Seite sind keine Vorbereitungen notwendig.

Nein, wir geben euch Empfehlungen und eine Richtung vor. Ob und wie ihr diese geht, bleibt euch überlassen. Natürlich freuen wir uns, wenn wir euch bei bestimmten Themen unterstützen dürfen.

Die Ergebnisse und Antworten sind nur bei der P4IT und bei euch verfügbar.

Ja, wir sind grundsätzlich neutral und wollen die beste Lösung für den Kunden. Natürlich können wir euch, aufgrund unserer Erfahrung, mit Empfehlungen oder Tipps versorgen.

Je nach den Ergebnissen und nächsten Schritten gibt es verschiedene Möglichkeiten, mit uns weiterzuarbeiten. Dies kann Projektleitung sein, Unterstützung bei der Softwareauswahl, Beratung/Training für Prozessoptimierung z. B. mit M365, Cyber Security-Themen oder wir begleiten euch beim Thema KI.

Ja, über das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU". Wichtig für die eigene Rechnung: Die Bemessungsgrundlage ist auf 3.500 € je Beratung gedeckelt, der Fördersatz wirkt also nicht auf das volle Honorar. Bis 50 % in den alten Bundesländern ergeben maximal 1.750 € Zuschuss, bis 80 % in den neuen maximal 2.800 €. PASSION4IT ist beim BAFA registriert, Beraternummer 222542.

Vor Beratungsbeginn, und der Antrag muss bewilligt sein, bevor wir starten. Rückwirkend wird nichts gefördert. Das Programm läuft zum 31. Dezember 2026 aus; weil die Bearbeitung Zeit braucht, ist der praktische Stichtag der Herbst 2026 und nicht der Dezember.

Der Antrag ist ein Onlineformular auf der BAFA-Plattform, und für die Anmeldung brauchst du ein ELSTER-Unternehmenskonto. Wenn das noch nicht existiert, gehört es an den Anfang der Planung, weil der Antrag vor Beratungsbeginn bewilligt sein muss. Dazu kommen die Unternehmensdaten, die Wirtschaftszweigklassifikation und eine Vollmacht, falls jemand anderes das Formular für dich ausfüllt. Für den Verwendungsnachweis nach der Beratung erfolgt die Anmeldung mit Vorgangsnummer und Postleitzahl.

Für den PASSION4IT Digital Check gilt die BAFA-Förderung nach heutigem Stand nur für Anträge bis zum 31. Dezember 2026, gestellt und bewilligt vor Beratungsbeginn. Eine Nachfolgeregelung haben weder das Bundeswirtschaftsministerium noch das BAFA angekündigt (Stand Oktober 2026). Wer den Zuschuss von bis zu 1.750 € in den alten oder bis zu 2.800 € in den neuen Bundesländern nutzen will, plant den Antrag deshalb noch in diesem Jahr ein.

Der PASSION4IT Digital Check ist über den Digitalbonus Bayern förderfähig, wenn er Teil eines Digitalisierungsprojekts ist, das ihr in Bayern umsetzt: Beratung zählt dann mit zu den förderfähigen Ausgaben, mit bis zu 50 % Zuschuss, im Digitalbonus Standard bis 7.500 €. Eine Beratung ohne Bezug zu einer eingeführten Lösung fällt heraus. Antragsberechtigt sind Betriebe mit Betriebsstätte in Bayern, weniger als 50 Beschäftigten und höchstens 10 Mio. € Jahresumsatz oder Bilanzsumme; der Antrag läuft über das ELSTER-Unternehmenskonto bei der zuständigen Bezirksregierung und muss vor Projektbeginn stehen. Das Programm läuft bis 31. Dezember 2027 (Stand Oktober 2026).

Ja, genau dafür ist der PASSION4IT Digital Check gebaut: Er zeigt in zwei bis vier Wochen und zum Festpreis von 3.950 € zuzüglich Reisekosten, warum vorhandene Lizenzen im Alltag nicht ankommen und welche Hebel zuerst wirken. Ihr seid damit nicht allein: Laut Bitkom setzen 57 % der Unternehmen ab 20 Beschäftigten KI ein, 59 % davon schöpfen das Potenzial nach eigener Einschätzung überhaupt nicht aus (Pressemitteilung vom 14. September 2026). Der Check bewertet dafür Kollaboration, Anwendungen, Prozesse, Infrastruktur und Governance und endet mit einer priorisierten Roadmap statt mit einer weiteren Lizenzempfehlung.

Der KI-Readiness-Check ist ein kostenloser Selbsttest und liefert eine erste Einordnung in wenigen Minuten. Der Digital Check ist eine begleitete Beratung über zwei bis vier Wochen, bewertet den digitalen Reifegrad über fünf Dimensionen und endet mit einer priorisierten Roadmap als Entscheidungsgrundlage.

PASSION4IT entwickelt Digitalisierungsstrategien für Betriebe dieser Größe und beginnt mit dem Digital Check zum Festpreis von 3.950 € zzgl. Reisekosten. In zwei bis vier Wochen bewerten wir den digitalen Reifegrad über fünf Dimensionen, am Ende steht eine priorisierte Roadmap mit Quick Wins. Auf Wunsch steuert das PASSION4IT IT-Projektmanagement danach die Umsetzung. Mit BAFA-Förderung liegt der Eigenanteil bei 2.200 € in den alten und 1.150 € in den neuen Bundesländern, sofern der Antrag vor Beginn bewilligt ist. Termin direkt buchen unter passion4it.de/booking/.