Intelligent wählen. Statt teuer probieren.

Für alle unternehmenskritischen Systeme, die lange bleiben: ERP, CRM, SRM, DMS und vergleichbare Lösungen. Je größer die Tragweite der Entscheidung, desto mehr lohnt sich der strukturierte Prozess.

Statt Lastenheft, Anbieterscreening und Angebotsverfahren schreiben wir ein Drehbuch mit deinen echten Anwendungsfällen. Anbieter präsentieren ihre Lösung entlang dieses Drehbuchs — dein Team sieht die Software in der eigenen Realität, nicht in einer Hochglanz-Demo.

Ja. Wir empfehlen keine Software, weil wir Partner eines Anbieters sind, sondern weil sie zu deinen Prozessen passt. Die Entscheidung trifft am Ende deine Jury — nicht wir.

Vor allem die Menschen, die später täglich mit dem System arbeiten. Sie sind Protagonisten im Drehbuch und sitzen beim Casting in der Jury. So entsteht eine Entscheidung, die im Alltag trägt — und Akzeptanz von Anfang an.

Ja, wenn du das willst. Von der Vertragsverhandlung über das Projektmanagement bis zum Roll-out — wie bei BarthHaas, wo wir das Lieferantenportal ausgewählt und gemeinsam eingeführt haben.

Zum Festpreis, der vor der Beauftragung feststeht und sich nach dem Zuschnitt richtet: Anzahl der Anwendungsfälle im Drehbuch, Anzahl der eingeladenen Anbieter und Größe der Jury. Keine Tagessätze, keine Nachträge für Termine, die im Drehbuch stehen. Das Angebot nennt Leistung, Termine und Preis auf einer Seite.

Die Dauer hängt an drei Größen und an keiner sonst: der Zahl der Anwendungsfälle, die ins Drehbuch kommen, der Zahl der Anbieter, die zum Casting eingeladen werden, und der Terminverfügbarkeit deiner Jury. Der begrenzende Faktor ist in der Praxis fast immer die Jury, nicht unsere Arbeit. Deshalb steht der Terminplan im Angebot und wird zu Beginn mit den Kalendern der Beteiligten abgeglichen.

Das Drehbuch mit den dokumentierten Anwendungsfällen, die Bewertung jedes Anbieters entlang dieser Fälle durch die Jury, eine begründete Empfehlung und die Verhandlungsgrundlage für den Vertrag. Das Drehbuch bleibt auch nach der Entscheidung nutzbar, weil es die Anforderungen für die Einführung und für spätere Abnahmen beschreibt.

Der Beratungsanteil kommt für die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen in Betracht. Die Bemessungsgrundlage ist auf 3.500 Euro gedeckelt, in Bayern liegt der Fördersatz bei 50 Prozent, also maximal 1.750 Euro Zuschuss. PASSION4IT ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert, Beraternummer 222542. Für die Einführung der gewählten Software ist in Bayern der Digitalbonus der passendere Weg, Standard bis 7.500 Euro und Plus bis 30.000 Euro, jeweils bis 50 Prozent, Richtlinie bis 31. Dezember 2027. Wichtig in beiden Fällen: Der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt sein.

So viele, dass ein echter Vergleich entsteht, und so wenige, dass die Jury jeden davon konzentriert bewerten kann. In der Praxis sind das drei bis fünf beim Casting, ausgewählt aus einer breiteren Vorauswahl. Mehr Anbieter im Casting verlängern den Prozess und verbessern die Entscheidung nicht, weil die Bewertungsqualität mit jeder zusätzlichen Präsentation sinkt.

Dann ist das ein Ergebnis und kein Fehlschlag. In diesem Fall zeigt das Drehbuch genau, an welchen Anwendungsfällen es scheitert, und daraus folgt eine von drei Entscheidungen: den Prozess anpassen, den Anforderungskatalog kürzen, oder die Auswahl verschieben, bis eine Anforderung geklärt ist. Eine Entscheidung gegen alle Anbieter ist deutlich billiger als eine Einführung, die im zweiten Jahr abgebrochen wird.

An drei Dingen: Die Prozesse, die das System abbilden soll, sind beschreibbar; es gibt Personen, die im Alltag damit arbeiten werden und Zeit für die Jury haben; und die Geschäftsführung hat entschieden, dass investiert wird. Fehlt das erste, gehören die Prozesse zuerst geordnet. Fehlt das dritte, entsteht ein Vergleich ohne Abschluss.