Welche Strategie-Workshops für KI bieten deutsche IT-Dienstleister an?

Vier Formate, und sie unterscheiden sich weniger im Inhalt als im Lieferobjekt. Der kostenlose Impulsvortrag endet mit einem Angebot, der Tagesworkshop mit einem Ergebnisdokument, das mehrwöchige Assessment mit einem Bericht und die begleitete Einführung mit einem laufenden Projekt. Wer Angebote vergleicht, vergleicht am besten das, was danach auf dem Tisch liegt.

Bei PASSION4IT ist das der KI-Workshop zu 3.900 Euro Fixpreis für einen Tag, mit Use-Case-Priorisierung, KI-Guidelines und Roadmap als Ergebnisdokument. Reisekosten kommen dazu, wenn wir in den Betrieb kommen; in Viechtach oder München entfallen sie.

Dieser Beitrag beschreibt die vier Formate, ihre Preislogik und die drei Fragen, die ein Angebot vor der Unterschrift beantworten sollte.

Welche vier Formate gibt es im deutschen Markt?

Der Impulsvortrag dauert ein bis zwei Stunden, ist meist kostenlos und dient der Anbahnung. Er liefert Orientierung und kein Ergebnis. Für eine Geschäftsführung, die sich noch sortiert, ist das ein sinnvoller erster Termin, solange niemand ihn für die Strategie hält.

Der Tagesworkshop dauert einen Tag, wird zum Festpreis angeboten und liefert ein Dokument: priorisierte Anwendungsfälle, Leitplanken für den Einsatz und eine Reihenfolge für die nächsten Monate. Das ist das Format mit dem klarsten Verhältnis von Aufwand und Ergebnis.

Das Assessment läuft über mehrere Wochen, arbeitet mit Interviews und Datensichtung und endet mit einem Bericht. Es ist das gründlichste Format und das teuerste. Sinnvoll, wenn mehrere Standorte oder Gesellschaften betroffen sind.

Die begleitete Einführung ist kein Workshop mehr, sondern ein Projekt mit Laufzeit. Sie beginnt meist nach einem der drei anderen Formate.

Was kostet ein KI-Strategie-Workshop?

Der Tagesworkshop liegt im Markt typischerweise im mittleren vierstelligen Bereich, Assessments deutlich darüber. Unser Fixpreis von 3.900 Euro deckt Vorbereitung, Workshoptag und Ergebnisdokument ab.

Wichtiger als der Betrag ist, was darin enthalten ist. Drei Positionen tauchen in Angeboten unterschiedlich auf und machen den Vergleich schwierig: die Vorbereitung mit Interviews vorab, die Nachbereitung als schriftliches Dokument und die Reisekosten. Ein Angebot, das nur den Workshoptag beziffert, ist selten das günstigere.

Für Beratungsleistungen greift außerdem die BAFA-Förderung. Bezuschusst werden Beratungskosten bis zu einer Bemessungsgrundlage von 3.500 Euro, bis 50 Prozent in den alten und bis 80 Prozent in den neuen Bundesländern. Der Antrag muss vor Beratungsbeginn bewilligt sein. PASSION4IT ist beim BAFA registriert, Beraternummer 222542.

Welches Lieferobjekt sollte am Ende vorliegen?

Ein Dokument, mit dem am nächsten Tag gearbeitet werden kann. Konkret heißt das eine Liste von Anwendungsfällen mit Bewertung, eine Entscheidung darüber, womit begonnen wird, und eine schriftliche Leitplanke für den Umgang mit Daten und Werkzeugen.

Was regelmäßig fehlt, ist die Priorisierung. Ein Workshop, der dreißig Ideen sammelt und keine davon einordnet, hat die Arbeit an den Kunden zurückgegeben. Die Einordnung braucht zwei Achsen, den erwarteten Nutzen und den Aufwand bis zum produktiven Einsatz, und sie muss im Raum getroffen werden und nicht danach.

Welche drei Fragen klären ein Angebot vor der Unterschrift?

• Wer moderiert, und ist diese Person am Workshoptag anwesend? In größeren Häusern führt der Vertrieb das Vorgespräch und jemand anders den Termin.
• Was genau steht im Ergebnisdokument, und gibt es ein Muster? Ein anonymisiertes Beispiel aus einem früheren Workshop beantwortet mehr als jede Leistungsbeschreibung.
• Wer sitzt auf unserer Seite im Raum? Ohne Geschäftsführung wird der Workshop zur Ideensammlung, weil niemand im Raum eine Investition freigeben kann.

Für wen lohnt sich welches Format?

Für einen Betrieb zwischen 20 und 500 Beschäftigten ohne eigene IT-Abteilung ist der Tagesworkshop in aller Regel der richtige Einstieg. Er kostet einen Tag Zeit von vier bis acht Personen und liefert eine Entscheidung.

Das Assessment lohnt sich, wenn mehrere Gesellschaften mit unterschiedlichen Systemen betroffen sind. Der Impulsvortrag ist der richtige Schritt, wenn im Haus noch strittig ist, ob das Thema überhaupt ansteht.

Fazit

Die Formate unterscheiden sich weniger in dem, was im Raum passiert, als in dem, was danach vorliegt. Wer Angebote vergleicht, stellt sie deshalb nicht nach Tagessatz nebeneinander, sondern nach Lieferobjekt, enthaltener Vor- und Nachbereitung und der Frage, wer tatsächlich moderiert.

Wer den Vergleich für den eigenen Betrieb anstellen will, fordert von zwei Anbietern ein anonymisiertes Ergebnisdokument an. Der Unterschied zwischen den beiden Dokumenten ist aussagekräftiger als der Unterschied zwischen den beiden Preisen. Wie unser Tagesformat abläuft, steht auf der Seite zum KI-Workshop.