“Effizientere Arbeitsabläufe, einheitliches Know-how und modernere Arbeitsweise”
Christian Geiger
CFO, Metallwarenfabrik Reichertshofen Karl Binder GmbH
Intelligent wählen. Statt teuer probieren.
Tester und Jury? Dein Team und du.
Sind ERP-, CRM- oder SRM-Systeme erst eingeführt, begleiten sie dich für viele Jahre. Die Entscheidung muss also sitzen. Unser smarter Auswahlprozess macht Usability, Funktionen und Anbieter erlebbar – in genau den Anwendungsfällen, die in deinem Unternehmen tatsächlich vorkommen.
So wählen wir aus
Drei Phasen. Eine klare Auswahl.
Statt Lastenheft, Screening und Angebotsverfahren setzen wir auf einen Prozess, der deine Realität auf die Bühne bringt – und Anbieter sich an ihr beweisen lässt.
- 01
Prozessanalyse
Wir gehen tiefer und schauen uns dein Geschäftsmodell, deine Prozesse und deine Mitarbeitenden gründlich an. Weil wir keine digitale Kopie des Status quo wollen, sondern einen echten Schritt nach vorn.
- 02
Drehbuch
Wir verfassen ein Drehbuch. Deine Kolleginnen und Kollegen als Protagonisten, eure Prozesse als Szenenbild, eure Anforderungen als Drama. Im Regiestuhl: du und der Erfolg deines Unternehmens.
- 03
Casting
Wer bekommt die tragende Rolle? Anbieter präsentieren ihre Lösungen entlang des Drehbuchs. In der Jury: alle Projektbeteiligten, die später tatsächlich damit arbeiten werden.
BAFA-Förderung
Bis zu 80 % Zuschuss auf deine Beratung.
PASSION4IT ist als Beratungsunternehmen beim BAFA registriert (Beraternummer 222542). Über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst der Staat Beratungskosten bis 3.500 EUR pro Beratung — als direkten, nicht rückzahlbaren Zuschuss.
- 50 %
- Zuschuss in den alten Bundesländern, in Berlin und der Region Leipzig — maximal 1.750 EUR.
- 80 %
- Zuschuss in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier — maximal 2.800 EUR.
- Förderfähig sind kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe nach EU-Definition mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland.
- Bis zu fünf geförderte Beratungen pro Unternehmen bis Ende 2026, maximal zwei pro Kalenderjahr.
- Der Antrag läuft online über die BAFA-Plattform und muss vor Beratungsbeginn gestellt werden — Angebot und Beratervertrag werden erst nach der Bewilligung unterzeichnet.
- Wir begleiten dich durch den gesamten Antragsprozess — vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.
Ob dein Vorhaben förderfähig ist, klären wir im ersten Gespräch. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA.
Mehr zum Förderprogramm beim BAFADanach willst du nie wieder eine klassische Ausschreibung.
Lastenheft, Anbieterscreening, Angebotsverfahren – das ist viel Papier und wenig Praxis. Der hohe Praxisanteil in unserer Smarten Softwareauswahl macht den Unterschied: dein Team versteht, was es entscheidet, und hat dabei auch noch Spaß. Wie das im Detail funktioniert, erklärt unser Whitepaper.
Whitepaper herunterladen
Vom Drehbuch bis zum Roll-out: ein echtes Beispiel.
Wie eine smarte Softwareauswahl in der Praxis aussieht, zeigen wir am liebsten an einem echten Projekt. BarthHaas, Weltmarktführer im Hopfenhandel, hat mit uns ein Lieferantenportal ausgewählt und eingeführt – Schritt für Schritt entlang unserer Methodik.
Zur Case StudyUnternehmen vertrauen PASSION4IT.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.
“Gute Zugänglichkeit und schnelle Erreichbarkeit”
Gregor Augustin
Geschäftsführer, Vertiko GmbH
“Mit Professionalität und Engagement, begleitet PASSION4IT uns auf dem Weg zu einer effizienten digitalen Zukunft.”
Karl-Heinz Greil
Geschäftsführer, Sport Greil e.K.
“Besonders hervorzuheben ist die Nähe und die Augenhöhe, mit der uns PASSION4IT beraten, eher „geholfen“ hat.”
Christian Dorfner
Vorstand, SK Verbundenergie AG
“BarthHaas hat einen großen Schritt in die Digitalisierung gewagt. Mit Passion4IT an der Seite wurden aus anfänglicher Skepsis und Zurückhaltung schnell Begeisterung für Neues und Weiteres. Passion eben!”
Stephan Schinagl
Leiter Einkauf, BarthHaas Gmbh & Co. KG
“Die Zusammenarbeit mit Passion4IT zeichnet sich durch starke Kompetenz im IT Bereich auf einer sympatischen und menschlichen Ebene aus. Dies war ein wichtiger Faktor für unseren Projekterfolg.”
Thomas Raiser
Geschäftsführer, BarthHaas GmbH & Co. KG
“Ich habe schon an mehreren Softwareauswahlverfahren mitgewirkt. Aber die Methodik von Passion4IT hat mich verblüfft.”
Peter Hintermeier
Geschäftsführer, BarthHaas GmbH & Co. KG
News
Aktuelle Themen rund um Software, Auswahl und Einführung.
KIEU AI ActAcademy
Muss ich meinen Website-Chatbot als KI kennzeichnen? Artikel 50 in der Praxis
Seit dem 2. August 2026 gilt die Transparenzpflicht nach Artikel 50 EU AI Act. Was du kennzeichnen musst, warum der 2. Dezember 2026 die eigentliche Frist ist und wer in Deutschland prüft.
Von Florian Obermeier
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KIDigital Check
Wie setzt ein KMU KI in der Buchhaltung ein, ohne eine eigene IT-Abteilung zu haben?
KI in der Buchhaltung ohne eigene IT: Wo der Einstieg realistisch ist, woran du einen automatisierungsreifen Rechnungsprozess erkennst und was der EU AI Act nach dem Digital Omnibus dazu sagt.
Von Florian Obermeier
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Smarte SoftwareauswahlDigital Check
Welche IT-Beratung hilft mittelständischen Firmen bei der Auswahl neuer Unternehmenssoftware?
Softwareauswahl im Mittelstand: Woran du eine herstellerunabhängige IT-Beratung erkennst, warum das Lastenheft der falsche Startpunkt ist und wie ein Auswahlprozess in drei Phasen abläuft.
Von Florian Obermeier
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Häufige Fragen
Für welche Systeme eignet sich die Smarte Softwareauswahl?
Für alle unternehmenskritischen Systeme, die lange bleiben: ERP, CRM, SRM, DMS und vergleichbare Lösungen. Je größer die Tragweite der Entscheidung, desto mehr lohnt sich der strukturierte Prozess.
Worin unterscheidet sich das von einer klassischen Ausschreibung?
Statt Lastenheft, Anbieterscreening und Angebotsverfahren schreiben wir ein Drehbuch mit deinen echten Anwendungsfällen. Anbieter präsentieren ihre Lösung entlang dieses Drehbuchs — dein Team sieht die Software in der eigenen Realität, nicht in einer Hochglanz-Demo.
Seid ihr herstellerunabhängig?
Ja. Wir empfehlen keine Software, weil wir Partner eines Anbieters sind, sondern weil sie zu deinen Prozessen passt. Die Entscheidung trifft am Ende deine Jury — nicht wir.
Wer aus meinem Team sollte beteiligt sein?
Vor allem die Menschen, die später täglich mit dem System arbeiten. Sie sind Protagonisten im Drehbuch und sitzen beim Casting in der Jury. So entsteht eine Entscheidung, die im Alltag trägt — und Akzeptanz von Anfang an.
Begleitet ihr auch die Einführung nach der Auswahl?
Ja, wenn du das willst. Von der Vertragsverhandlung über das Projektmanagement bis zum Roll-out — wie bei BarthHaas, wo wir das Lieferantenportal ausgewählt und gemeinsam eingeführt haben.
Smarte Auswahl durch gezieltes Casting.
Wir hassen Ausschreibungen, deshalb schreiben wir ein Drehbuch. Neugierig, wie das aussieht? Im Strategiegespräch zeigen wir dir ein echtes Anwendungsbeispiel aus dem Mittelstand.