Intelligent wählen. Statt teuer probieren.

Tester und Jury? Dein Team und du.

Sind ERP-, CRM- oder SRM-Systeme erst eingeführt, begleiten sie dich für viele Jahre. Die Entscheidung muss also sitzen. Unser smarter Auswahlprozess macht Usability, Funktionen und Anbieter erlebbar – in genau den Anwendungsfällen, die in deinem Unternehmen tatsächlich vorkommen.

Das PASSION4IT-Team bei einer Software-Auswahl mit Kunden.

So wählen wir aus

Drei Phasen. Eine klare Auswahl.

Statt Lastenheft, Screening und Angebotsverfahren setzen wir auf einen Prozess, der deine Realität auf die Bühne bringt – und Anbieter sich an ihr beweisen lässt.

  1. 01

    Prozessanalyse

    Wir gehen tiefer und schauen uns dein Geschäftsmodell, deine Prozesse und deine Mitarbeitenden gründlich an. Weil wir keine digitale Kopie des Status quo wollen, sondern einen echten Schritt nach vorn.

  2. 02

    Drehbuch

    Wir verfassen ein Drehbuch. Deine Kolleginnen und Kollegen als Protagonisten, eure Prozesse als Szenenbild, eure Anforderungen als Drama. Im Regiestuhl: du und der Erfolg deines Unternehmens.

  3. 03

    Casting

    Wer bekommt die tragende Rolle? Anbieter präsentieren ihre Lösungen entlang des Drehbuchs. In der Jury: alle Projektbeteiligten, die später tatsächlich damit arbeiten werden.

BAFA-Förderung

Bis zu 80 % Zuschuss auf deine Beratung.

PASSION4IT ist als Beratungsunternehmen beim BAFA registriert (Beraternummer 222542). Über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst der Staat Beratungskosten bis 3.500 EUR pro Beratung — als direkten, nicht rückzahlbaren Zuschuss.

50 %
Zuschuss in den alten Bundesländern, in Berlin und der Region Leipzig — maximal 1.750 EUR.
80 %
Zuschuss in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier — maximal 2.800 EUR.
  • Förderfähig sind kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe nach EU-Definition mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland.
  • Bis zu fünf geförderte Beratungen pro Unternehmen bis Ende 2026, maximal zwei pro Kalenderjahr.
  • Der Antrag läuft online über die BAFA-Plattform und muss vor Beratungsbeginn gestellt werden — Angebot und Beratervertrag werden erst nach der Bewilligung unterzeichnet.
  • Wir begleiten dich durch den gesamten Antragsprozess — vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.

Ob dein Vorhaben förderfähig ist, klären wir im ersten Gespräch. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA.

Mehr zum Förderprogramm beim BAFA

Danach willst du nie wieder eine klassische Ausschreibung.

Lastenheft, Anbieterscreening, Angebotsverfahren – das ist viel Papier und wenig Praxis. Der hohe Praxisanteil in unserer Smarten Softwareauswahl macht den Unterschied: dein Team versteht, was es entscheidet, und hat dabei auch noch Spaß. Wie das im Detail funktioniert, erklärt unser Whitepaper.

Whitepaper herunterladen

Vom Drehbuch bis zum Roll-out: ein echtes Beispiel.

Wie eine smarte Softwareauswahl in der Praxis aussieht, zeigen wir am liebsten an einem echten Projekt. BarthHaas, Weltmarktführer im Hopfenhandel, hat mit uns ein Lieferantenportal ausgewählt und eingeführt – Schritt für Schritt entlang unserer Methodik.

Zur Case Study

Unternehmen vertrauen PASSION4IT.

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

Smarte Auswahl durch gezieltes Casting.

Wir hassen Ausschreibungen, deshalb schreiben wir ein Drehbuch. Neugierig, wie das aussieht? Im Strategiegespräch zeigen wir dir ein echtes Anwendungsbeispiel aus dem Mittelstand.