Trainings, die im Alltag wirklich genutzt werden.

Die Abrechnung erfolgt pro User und pro Jahr. Die Preise: KI (inkl. KI-Führerschein für die Pflichten aus dem EU AI Act, Art. 4 & 50) 59,00 EUR/User/Jahr, Cyber Security 39,00 EUR/User/Jahr, Digital Work 39,00 EUR/User/Jahr. Das Business Bundle (alle drei) kostet 99,00 EUR/User/Jahr (statt 137,00 EUR bei Einzelbuchung). Der Zugriff gilt 12 Monate ab dem Freischaltdatum. Die Rechnungsstellung erfolgt jährlich pro gebuchtem Nutzer.

Nein. Du buchst so viele Lizenzen, wie du brauchst, und kannst jederzeit nachbestellen.

Wir importieren deine Nutzer (CSV) und konfigurieren die Sichtbarkeit der Kurse. Das Onboarding umfasst eine kurze Einführungsrunde – praxisnah und zielgerichtet, damit deine Lernenden schnell starten können.

Jeder gebuchte User hat 12 Monate Zugriff ab dem Freischaltdatum. Die Nutzung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht mindestens 4 Wochen vor Ablauf formlos per E-Mail an service@passion4it.de gekündigt wird.

Ja. Jedes abgeschlossene Training erhält ein Zertifikat – ausgestellt pro Training, nicht pro Modul. Der KI-Kurs enthält zudem den KI-Führerschein für die Pflichten aus dem EU AI Act (Art. 4 & 50), sofern die Abschlusskriterien erfüllt sind.

Die Academy setzt auf kurze, praxisnahe Lernmodule – ideal für den Arbeitsalltag. Der Fokus liegt auf konkreten Anwendungsfällen, Checklisten und Hands-on-Übungen. Im KI-Modul behandeln wir alle gängigen KI-Tools, ohne uns auf ein einzelnes Tool festzulegen.

Die Kursinhalte sind standardisiert und nicht individuell anpassbar. Was zählt, ist die Qualität und Praxisnähe der Inhalte – nicht das Firmenlogo auf der Folie.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der Vertragsvereinbarungen. Technische und organisatorische Maßnahmen entsprechen den DSGVO-Anforderungen; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kann abgeschlossen werden.

Standardmäßig auf Deutsch. Auf Anfrage prüfen wir Inhalte in weiteren Sprachen. Support für Administratoren und Lernende bieten wir per E-Mail mit definierten Servicezeiten – für größere Kunden sind SLA-Optionen möglich.

Das Business Bundle enthält KI, Cyber Security und Digital Work für 99,00 EUR statt 137,00 EUR pro User und Jahr. Für jedes abgeschlossene Training gibt es ein eigenes Zertifikat.

Er deckt den Schulungsteil ab. Artikel 4 verlangt seit dem 2. Februar 2025, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern und das belegen können. Der KI-Führerschein liefert dafür die Inhalte und ein Zertifikat je abgeschlossenem Training. Selbst festhalten musst du, welche Mitarbeitenden im Betrieb mit KI arbeiten. Diese Liste legst du zusammen mit den Zertifikaten ab.

Ein staatlich vorgeschriebenes KI-Zertifikat gibt es nicht. Der EU AI Act nennt weder eine Prüfstelle noch ein bestimmtes Siegel. Es zählt, dass die Schulung dokumentiert und überprüfbar ist und zu den KI-Werkzeugen passt, die im Betrieb tatsächlich genutzt werden. Ein bekanntes Logo auf dem Zertifikat macht den Nachweis nicht stärker.

Mit drei Unterlagen. Erstens eine Liste, wer im Betrieb mit KI arbeitet und welche Schulung dafür nötig ist. Zweitens der Beleg, dass die Schulung stattgefunden hat, also Kursinhalte und Teilnahme pro Person. Drittens ein fester Termin, an dem du Liste und Schulung überprüfst und bei Bedarf auffrischst. Die Fortschrittsanzeige der Academy liefert die Teilnahme pro Person. Ein Zertifikat ohne die Liste reicht als Nachweis nicht aus.

Die Pflicht ist geblieben, sie ist aber leichter zu erfüllen. Seit der Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit dem 27. Juli 2026, musst du nicht mehr garantieren, dass jede Person einen bestimmten Wissensstand erreicht. Du musst geeignete Maßnahmen ergreifen, zum Beispiel eine Schulung, und sie belegen können.

Zum Listenpreis 5.900 € im Jahr, also 100 Lizenzen des KI-Moduls mit KI-Führerschein zu 59 € pro User. Mit dem Business Bundle inklusive Cyber Security und Digital Work sind es 9.900 €. Reise- und Ausfallkosten entfallen, weil niemand für einen Seminartag aus dem Betrieb geht.

Mit kurzen Lerneinheiten je Rolle, die neben dem Tagesgeschäft laufen. Für den Grundteil, den alle absolvieren, rechnest du mit zwei bis drei Stunden pro Person, verteilt über mehrere Wochen. Jede abgeschlossene Einheit wird automatisch erfasst, so entsteht der Nachweis ohne zusätzlichen Aufwand.

Für den KI-Führerschein sind das 50 × 59,00 EUR = 2.950,00 EUR pro Jahr. Wer alle drei Themenfelder abdecken will, liegt mit dem Business Bundle bei 50 × 99,00 EUR = 4.950,00 EUR pro Jahr statt 6.850,00 EUR bei Einzelbuchung. Reise- und Ausfallkosten entfallen, weil die Trainings 20 bis 30 Minuten dauern und am Arbeitsplatz laufen. Ein Seminartag ist nicht nötig.

59,00 EUR pro User und Jahr für das KI-Modul mit KI-Führerschein, unabhängig von der Unternehmensgröße. Im Preis sind Prüfung, Zertifikat je abgeschlossenem Training und die Fortschrittsanzeige für den Nachweis enthalten. Der Preis ist bei jeder Menge gleich, es gibt keine Mindestbestellmenge und keine Einrichtungsgebühr. Bevor du rechnest, lohnt der Blick, wer im Betrieb überhaupt mit KI arbeitet. Nur diese Mitarbeitenden brauchen eine Lizenz, nicht die ganze Belegschaft.

Ein bestimmtes Schulungsformat schreibt der EU AI Act nicht vor. Artikel 4 verlangt, dass du die KI-Kompetenz deiner Mitarbeitenden förderst und das belegen kannst. Eine Schulung ist dafür der einfachste Weg, weil sie sich gut dokumentieren lässt. Der KI-Führerschein ist eine Möglichkeit, diese Pflicht zu erfüllen, aber keine Vorgabe des Gesetzes.

Nur für die Mitarbeitenden, die bei der Arbeit KI nutzen, etwa einen Chat-Assistenten oder KI-Funktionen in ihrer Fachsoftware. Das sind meist deutlich weniger als die ganze Belegschaft. Wer dazugehört, entscheidest du selbst. Lizenzen werden pro Nutzer gebucht, es gibt keine Mindestmenge, und du kannst jederzeit nachbestellen.

Vor allem der Nachweis. Ein kostenloser Online-Kurs vermittelt Wissen, zeigt aber nicht, wer im Betrieb welchen Kurs abgeschlossen hat. Die Academy liefert ein Zertifikat je abgeschlossenem Training, den Fortschritt pro Nutzer, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und deutschsprachige Inhalte mit festem Ansprechpartner. Wer nur für sich selbst lernen will, ist mit einem kostenlosen Kurs gut bedient. Ein Betrieb, der seine Schulungen belegen muss, kommt damit nicht weit.

Die Trainings sind in Einheiten von 20 bis 30 Minuten aufgeteilt und laufen am Arbeitsplatz im eigenen Tempo. Für den Grundteil des KI-Führerscheins, den alle absolvieren, sind zwei bis drei Stunden pro Person realistisch, verteilt über mehrere Wochen. Der Zugriff gilt 12 Monate ab dem Freischaltdatum.