Digital Work

Vom Aktenordner zum
digitalen arbeitsplatz.

DIGITAL WORK: DAS ZUSAMMENSPIEL IST ENTSCHEIDEND.

Den analogen Prozess betrachten, Software-Lösung suchen – und fertig ist der
digitale Arbeitsplatz? Viele Unternehmen gehen bei der Digitalisierung genau so
vor. Und verschenken dabei ein immenses Potenzial. Wir verfolgen mit DIGITAL
WORK einen smarteren Ansatz: Die Einführung neuer Systeme bietet die große
Chance, bestehende Strukturen grundlegend neu zu denken. Lassen sich
Abläufe effizienter gestalten? In welche Richtung verändert sich der Bedarf in
der Zukunft? Lassen sich Anwendungen in einem Ökosystem bündeln, um
deinen Mitarbeitenden die Handhabung so einfach wie möglich zu machen und
Schnittstellenprobleme von Beginn an auszuschließen? Wir finden mit euch die
Lösungen, die zu euch passen. Und zu guter Letzt legen wir großes Augenmerk
auf das wichtigste Element in allen Prozessen: dein Team!

Deep Dive in dein Unternehmen statt Konzepte von der Stange.

Digital Mindset

Veränderungen sind zunächst einmal anstrengend – und deshalb selten beliebt. Umso wichtiger, dass dein Team eine aktive Rolle im gesamten Prozess einnimmt. Angefangen bei der Identifizierung von Potenzialen über die Auswahl der Tools bis hin zu den Schulungen. Das Ziel: eine gelebte Innovationskultur.

Eco-System

Wie gut sind deine Systeme auf die Herausforderungen eines modernen Arbeitsplatzes vorbereitet? Auf mobiles Arbeiten? Den sicheren Austausch von Dokumenten aus dem Homeoffice? Wir setzen deine Infrastruktur auf eine solide und leistungsfähige Basis.

Collaboration und Communication

Datenaustausch, Videotelefonie, Prozessmanagement: Seit der Pandemie hat sich die Qualität der digitalen Zusammenarbeit enorm gesteigert. Welches System aber passt zu deinem Unternehmen? Von einzelnen Tools bis hin zur Plattformlösung – wir sagen dir, was für dich das Richtige ist.

Workplace-Design

Ein Job – zwei Arbeitsplätze. Im Büro und daheim. Welchen Standard aber soll der Arbeitsplatz zu Hause erfüllen? Was wird aus freiwerdenden Büroflächen? Wir stellen dir Konzepte für die Zukunft vor.


Zusammenarbeit und Kollaboration mit Passion4IT und M365

Erlebe im Video, wie wir helfen, Arbeitsprozesse zu digitalisieren

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SCHNELLER REAGIEREN. WEITER VORANKOMMEN.

Wenn Arbeit klar strukturiert ist, entstehen Freiräume.
Teams stimmen sich einfacher ab, reagieren souveräner und treffen bessere Entscheidungen. Digital Work bedeutet nicht, immer schneller zu werden.
Es bedeutet, ohne unnötige Reibung voranzukommen.

Erfolgreiche digitale Zusammenarbeit entsteht nicht zufällig. Sie braucht Vorbereitung, Orientierung und klare Entscheidungen.
Wir begleiten euch Schritt für Schritt dabei, Microsoft 365 so einzuführen, dass es im Alltag trägt und nicht zusätzlich belastet.

1. Verstehen, was möglich ist

Ihr lernt die Applikationen von Microsoft 365 kennen und bekommt ein realistisches Bild davon,
 wo ihr Nutzen entsteht und wo nicht.

2. Relevanz vor Funktion

Gemeinsam identifizieren wir, wo es in eurer täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit hakt.
 Darauf aufbauend entwickeln wir konkrete Use Cases für euer zukünftiges Digital Work.

3. Die richtigen Werkzeuge auswählen

Auf Basis der Use Cases definieren wir gemeinsam, welche Tools sinnvoll unterstützen
 und welche bewusst außen vor bleiben.

4. Einbettung in eure bestehende Systemlandschaft

Wir prüfen, wie sich die geplanten Arbeitsweisen mit euren bestehenden Systemen vertragen.
 Dazu gehören technische Rahmenbedingungen, Lizenzmodelle und mögliche Zusatzkosten.

5. Klare Leitplanken schaffen

Damit neue Arbeitsweisen unternehmensweit einheitlich gelebt werden, braucht es Orientierung.
 Wir entwickeln gemeinsam klare, verständliche Digital-Work-Guidelines.

6. Menschen befähigen

Technologie wirkt nur, wenn sie verstanden wird.
Ihr entscheidet, ob wir alle Mitarbeitenden oder gezielt Key-User schulen
 und so nachhaltige Akzeptanz schaffen.

SCHNELLER REAGIEREN. WEITER VORANKOMMEN.

Wenn Arbeit klar strukturiert ist, entstehen Freiräume.
Teams stimmen sich einfacher ab, reagieren souveräner und treffen bessere Entscheidungen. Digital Work bedeutet nicht, immer schneller zu werden.
Es bedeutet, ohne unnötige Reibung voranzukommen.

Erfolgreiche digitale Zusammenarbeit entsteht nicht zufällig. Sie braucht Vorbereitung, Orientierung und klare Entscheidungen.
Wir begleiten euch Schritt für Schritt dabei, Microsoft 365 so einzuführen, dass es im Alltag trägt und nicht zusätzlich belastet.

1. Verstehen, was möglich ist

Ihr lernt die Applikationen von Microsoft 365 kennen und bekommt ein realistisches Bild davon,
 wo ihr Nutzen entsteht und wo nicht.

2. Relevanz vor Funktion

Gemeinsam identifizieren wir, wo es in eurer täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit hakt.
 Darauf aufbauend entwickeln wir konkrete Use Cases für euer zukünftiges Digital Work.

3. Die richtigen Werkzeuge auswählen

Auf Basis der Use Cases definieren wir gemeinsam, welche Tools sinnvoll unterstützen
 und welche bewusst außen vor bleiben.

4. Einbettung in eure bestehende Systemlandschaft

Wir prüfen, wie sich die geplanten Arbeitsweisen mit euren bestehenden Systemen vertragen.
 Dazu gehören technische Rahmenbedingungen, Lizenzmodelle und mögliche Zusatzkosten.

5. Klare Leitplanken schaffen

Damit neue Arbeitsweisen unternehmensweit einheitlich gelebt werden, braucht es Orientierung.
 Wir entwickeln gemeinsam klare, verständliche Digital-Work-Guidelines.

6. Menschen befähigen

Technologie wirkt nur, wenn sie verstanden wird.
Ihr entscheidet, ob wir alle Mitarbeitenden oder gezielt Key-User schulen
 und so nachhaltige Akzeptanz schaffen.

Work has left the building.

Das Arbeiten von Zuhause hat unsere Arbeitswelt tiefgreifend verändert. Das „Miteinander“ folgt neuen Regeln, zugleich steht die Technik vor ganz neuen Herausforderungen. Wo aber soll man anfangen? In unserem Whitepaper zum Thema Digital Work zeigen wir dir Möglichkeiten zu einer strukturierten Herangehensweise auf, bei der das Know-how deiner Mitarbeiter gemeinsam mit den Systemen wächst!

Wenn der eigene Erfolg die Organisation zu überholen droht.

Durch das schnelle Wachstum der Hargassner Ges mbH wuchsen die Anforderungen an die Fachbereiche und es war eine serviceorientierte Aufstellung der IT Abteilung erforderlich. Das neue Digital Work Konzept beinhaltete die Einführung von Microsoft365 sowie die IT Service-Management Organisation. Ziel war eine barrierefreie Zusammenarbeit:

Digital arbeiten heißt: flexibel, sicher, verbunden.

So haben unsere Kunden den Change zu Digital Work erlebt.

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Microsoft 365 richtig einsetzen

Ein kostenfreies Strategiegespräch mit unserem Microsoft 365 Experten, zeigt dir, wie Microsoft365 deinen Arbeitsalltag erleichtert und erklärt an einem realen Kundenbeispiel Guidelines und Umsetzung.