Die Tools sind da. Digital Work fehlt.

Modern Work Beratung richtet Microsoft 365 und Teams an der tatsächlichen Arbeit aus: Zielbild, verbindliche Regeln für Ablage, Kanäle und Berechtigungen, dazu die Befähigung der Belegschaft. Bei PASSION4IT heißt das Angebot Digital Work.

Für mittelständische Unternehmen mit 20 bis 1.000 Mitarbeitenden, die ihre Zusammenarbeit strukturierter und digitaler aufstellen wollen.

Nein. Wir arbeiten mit der Systemlandschaft, die bei euch vorhanden ist. In den meisten Fällen bildet Microsoft 365 die Basis, dazu kommen ERP, CRM und Fachanwendungen.

Nein. Der Schwerpunkt liegt auf Arbeitsweisen, Verantwortlichkeiten, Befähigung und der Frage, wie Menschen im Alltag wirklich zusammenarbeiten. Die Technik setzt das anschließend um.

Ja, mit einer Einschränkung: KI liefert erst dann Nutzen, wenn Daten, Dokumente und Prozesse eine saubere Grundlage haben. Genau die schafft Digital Work.

Oft schnell, sobald die größten Reibungspunkte benannt sind und Standards konsequent eingeführt werden.

Andreas Hackl, Head of Business Operations bei PASSION4IT. Er betreut das Thema Digital Work und hält dazu regelmäßig Webinare.

Der Einstieg ist der Digital Check zum Festpreis von 3.950 € zuzüglich Reisekosten. Er liefert die Bestandsaufnahme und eine priorisierte Roadmap, aus der der Umfang der Umsetzung hervorgeht. Erst danach lässt sich der Aufwand seriös beziffern, weil er davon abhängt, wie viele Bereiche betroffen sind und wie viel Standardisierung schon vorhanden ist.

In den meisten Fällen nicht. Der größte Teil dessen, was im Alltag fehlt, ist in Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium bereits enthalten und nur nicht eingerichtet. Ob ein Zukauf sinnvoll ist, etwa für Copilot, entscheidet sich nach der Bestandsaufnahme und nicht davor.

Der Digital Check dauert 2 bis 4 Wochen. Für die erste Umsetzungsstufe mit Ablagestruktur, Berechtigungen und verbindlichen Standards sind je nach Größe 8 bis 16 Wochen realistisch. Die Befähigung der Belegschaft läuft parallel und nicht als Block am Ende.

Eine Microsoft-365-Einführung stellt Technik bereit. Digital Work klärt vorher, wie gearbeitet werden soll: welche Ablage gilt, wer welche Entscheidung trifft, welche Kanäle für welchen Zweck genutzt werden. Ohne diese Festlegungen entsteht dieselbe Unordnung wie vorher, nur in einem neuen System.

Über die PASSION4IT Academy in kurzen Einheiten von 20 bis 30 Minuten, ohne Präsenztermine und mit Zertifikat je abgeschlossenem Modul. Der Einstieg liegt bei 59 € pro User und Jahr. Damit ist die Befähigung auch dann leistbar, wenn die gesamte Belegschaft erreicht werden soll.

Der Beratungsanteil ja. Über die BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen sinkt der Eigenanteil beim Digital Check auf 2.200 € in den alten und 1.150 € in den neuen Bundesländern. Der Antrag läuft über ein Onlineformular des BAFA und muss vor Beratungsbeginn bewilligt sein. PASSION4IT ist beim BAFA unter der Beraternummer 222542 registriert.

Ja. Unser Sitz ist Viechtach in Niederbayern, die meisten Kunden sitzen in Bayern und wir sind für Workshops und Abstimmungen vor Ort. Der Rest läuft remote, auch in Österreich und der Schweiz.