“Die Ehrlichkeit von PASSION4IT, sie denken sich in die Firma mit ein.”
Arif Demirci
Geschäftsführer, Klotzki Maschinenbau GmbH
Digitaler Reifegrad-Check · 3.950 EUR Festpreis · BAFA-förderfähig
KI bringt nichts, wenn die Grundlage fehlt.
Alle reden über KI. Die wenigsten sprechen darüber, ob das Unternehmen dafür überhaupt bereit ist.
Der Digital Check zeigt dir, wo Prozesse, Daten, Zusammenarbeit und IT heute wirklich stehen und welche Lücken du schließen musst, bevor KI sinnvoll wirken kann. Kein Buzzword-Workshop. Kein Tool-Pitch. Sondern eine klare Einschätzung, was bei dir jetzt der nächste sinnvolle Schritt ist.
Auf einen Blick
Beratung mit festem Umfang und klarem Ergebnis.
Der Digital Check ist unsere Digitalisierungsberatung für Betriebe, die vor einer Investition wissen wollen, wo sie stehen. Er misst den digitalen Reifegrad und endet mit einer priorisierten Roadmap.
- Leistung
- Digitalisierungsberatung mit festem Umfang
- Bewertung
- Digitaler Reifegrad über fünf Dimensionen
- Preis
- 3.950 € Festpreis
- Dauer
- Zwei bis vier Wochen
- Förderung
- BAFA-förderfähig, Beraternummer 222542
- Für wen
- Produzierender Mittelstand in Bayern und DACH
Standortbestimmung statt Dauerberatung, das Ergebnis gehört euch auch ohne Folgeauftrag.
Unter anderem Infrastruktur, Kollaboration, Anwendungen und Governance.
Umfang vorab definiert, keine Abrechnung nach Aufwand und keine Nachträge. Reisekosten für Termine vor Ort kommen dazu, wir stimmen sie vorab ab.
Euer Aufwand liegt bei etwa einer Stunde je Fragebogen.
Eigenanteil 2.200 € in den alten und 1.150 € in den neuen Bundesländern, Antrag vor Beginn.
Betriebe mit 20 bis 1.000 Mitarbeitenden, vor einer Investition in ERP, KI oder Prozesse.
Die Höhe der BAFA-Förderung hängt von Standort und Unternehmensgröße ab, für bayerische Betriebe gilt der Satz der alten Bundesländer.
Problem
Ohne Standortbestimmung wird Digitalisierung schnell teuer.
Viele Unternehmen investieren in Tools, Lizenzen und Projekte, ohne das eigene Fundament zu verstehen. Das Ergebnis: Medienbrüche, Reibung, Doppelarbeit und Entscheidungen, die auf Bauchgefühl statt auf Fakten beruhen.
- 01
Unklare Prozesse
- 02
Unklare Verantwortlichkeiten
- 03
Schatten-IT
- 04
Medienbrüche zwischen Abteilungen
- 05
Investitionen ohne Priorisierung
Pain-Points
Was beschäftigt dich aktuell?
Erzähl uns vorab, was bei dir auf dem Tisch liegt — wir bereiten das Gespräch entsprechend vor. Pflichtfelder kennzeichnen wir mit *.
Lösung
Was du mit dem Digital Check bekommst.
Du bekommst ein ehrliches Bild deiner Ausgangslage und eine konkrete Roadmap für die nächsten Schritte. Nicht theoretisch, sondern so aufbereitet, dass du intern sofort damit arbeiten kannst.
- Ist-Analyse von Organisation, Prozessen und IT
- Bewertung der größten digitalen Hebel
- Priorisierte Roadmap
- Klarer Handlungsplan für Management und Fachbereiche
- BAFA-konforme Einordnung
Prozess
So läuft der Digital Check ab.
Der Digital Check ist schlank organisiert und so aufgebaut, dass er in der Praxis funktioniert.
- 01
Erstgespräch und Zielklärung
- 02
Fragebogen an IT und Fachabteilungen
- 03
Auswertung der Antworten und Einordnung
- 04
Workshop zur Priorisierung
- 05
Übergabe der Roadmap
In der Regel 2 bis 4 Wochen
Beauftragung
Digital Check direkt beauftragen.
Fester Preis, klarer Ablauf: Daten eintragen, absenden — wir melden uns mit Terminvorschlag und allen Unterlagen bei dir. Mit BAFA-Förderung starten wir, sobald dein Antrag bewilligt ist.
BAFA-Förderung
Bis zu 80 % Zuschuss auf deine Beratung.
PASSION4IT ist als Beratungsunternehmen beim BAFA registriert (Beraternummer 222542). Über das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst der Staat Beratungskosten bis 3.500 EUR pro Beratung — als direkten, nicht rückzahlbaren Zuschuss.
- 50 %
- Zuschuss in den alten Bundesländern, in Berlin und der Region Leipzig — maximal 1.750 EUR.
- 80 %
- Zuschuss in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier — maximal 2.800 EUR.
- Förderfähig sind kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe nach EU-Definition mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland.
- Bis zu fünf geförderte Beratungen pro Unternehmen bis Ende 2026, maximal zwei pro Kalenderjahr.
- Der Antrag läuft online über die BAFA-Plattform und muss vor Beratungsbeginn gestellt werden — Angebot und Beratervertrag werden erst nach der Bewilligung unterzeichnet.
- Wir begleiten dich durch den gesamten Antragsprozess — vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.
Ob dein Vorhaben förderfähig ist, klären wir im ersten Gespräch. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA.
Mehr zum Förderprogramm beim BAFAWarum Unternehmen mit uns starten.
Weil sie keine Gefälligkeitsanalyse wollen. Sondern Klarheit. Auch wenn die ehrlich ist.
“Reaktiv angepasste Handlung an unser Tagesgeschäft”
Tim Gruber
Head of Digital Business, ABF Synergie GmbH
“Gute Zugänglichkeit und schnelle Erreichbarkeit”
Gregor Augustin
Geschäftsführer, Vertiko GmbH
“Mit PASSION4IT haben wir einen kompetenten Partner gefunden, der uns bei der Digitalisierungsstrategie unterstützt und uns hilft unsere Ziele zu erreichen.”
Christian Raith
Geschäftsführer, IMM Photonics GmbH
“PASSION4IT's Digital Check bot einen umfassenden Einblick in unsere IT und Fachbereiche, identifizierte Optimierungspotenziale und gab wertvolle Impulse für unsere Digitalisierungsstrategie.”
Andreas Stiglmaier
Head of Information Technology, e:fs TechHub
“Praxisrelevante Lösungsansätze anstatt Hochglanzfolien haben die gemeinsame Strategiearbeit geprägt!”
Robert Wisheu
IT Leiter, Leipa Group GmbH
“Mit PASSION4IT haben wir einen großartigen Partner für die Erarbeitung dieser Schritte und der unternehmensübergreifenden Strategie gefunden.”
Manuel Maier
Geschäftsleitung, WESA-Armaturen GmbH
“Mit dem Digital Check der PASSION4IT haben wir schnell unsere aktuelle Digitalisierungsstrategie überprüft und nachhaltig für die Zukunft ausgerichtet.”
Franz Achter
Vorstandsvorsitzender, Lm-therm Elektrotechnik AG
“Die Zusammenarbeit mit Passion4IT zeichnet sich vor allem durch ein enges und kollegiales Miteinander aus. Das ist eine Grundvoraussetzung für den Erfolg in Projekten.”
Johannes Schulz-Hess
Geschäftsführer, Kaspar Schulz GmbH
“Seit 2019 haben wir bei BarthHaas jeden Unternehmensbereich mit PASSION4IT ins digitale Zeitalter geführt. Vom Einkauf bis zum Vertrieb, von der Personalabteilung bis zur revolutionierten IT-Landschaft – es war ein einzigartiges Projekt, das von Vertrauen, Pragmatismus und einer Partnerschaft geprägt war, die weit über Geschäfte hinausgeht.”
Oliver Bergner
Geschäftsführer, BarthHaas GmbH & Co. KG
“Die Zusammenarbeit mit Passion4IT ist geprägt von absoluter Integrität und Offenheit. Das hilft dabei, bei Projekten einen kühlen Kopf zu bewahren. Die Zusammenarbeit macht dadurch natürlich auch sehr viel Spaß.”
Moritz Weissman
Geschäftsführender Gesellschafter, Weissman & Cie. GmbH & Co. KG
“In der Zusammenarbeit begeistern mich vor allem die breite fachliche Expertise, die pragmatische Herangehensweise und eine stets offene Kommunikation auf allen Ebenen.”
Alexander Rettinger
Kaufmännischer Leiter, SIGEL GmbH
Mehr zum Digital Check – im Whitepaper.
Wie der Digital Check abläuft, was am Ende auf dem Tisch liegt und wie du die Ergebnisse in konkrete Schritte übersetzt – unser Whitepaper zeigt Methode und Nutzen im Detail.
Whitepaper herunterladen
Häufige Fragen
Was genau ist der Digital Check?
Der Digital Check ist eine digitale Standortbestimmung für dein Unternehmen. Es werden dabei verschiedene Bereiche wie z. B. Infrastruktur, Kollaboration, Application und Governance betrachtet. Im Vergleich zu Best Practice und unseren Erfahrungen erarbeiten wir gemeinsam mit dir eine Roadmap und weitere Vorgehensweise für deinen individuellen Digitalisierungsweg.
Welche konkreten Ergebnisse bekomme ich am Ende?
Eine ausführliche Dokumentation der Ergebnisse inkl. eines Vorschlags für eine Roadmap bzw. der nächsten Schritte für euer Unternehmen. Wie das aussehen kann, siehst du am besten im Muster-Check.
Muster-Check ansehenWas kostet eine Digitalisierungsberatung mit festem Umfang?
Der Digital Check hat einen Festpreis von 3.950,– €. Der Umfang ist vorab definiert, es gibt keine Abrechnung nach Aufwand und keine Nachträge. Reisekosten sind darin nicht enthalten: Kommen wir für Termine zu euch, rechnen wir sie gesondert ab und stimmen sie vor der Beauftragung mit euch ab. Über die BAFA-Förderung sinkt der Eigenanteil je nach Standort auf 2.200 € in den alten und 1.150 € in den neuen Bundesländern.
Wie messe ich den digitalen Reifegrad meines Unternehmens?
Über eine strukturierte Bewertung statt einer Selbsteinschätzung. Wir erheben Infrastruktur, Kollaboration, Anwendungen, Governance und Prozesse per Fragebogen bei IT und Fachbereichen, gleichen die Antworten mit Best Practice und unserer Projekterfahrung ab und machen daraus ein Reifegradbild mit priorisierten Hebeln. Ein Bauchgefühl im Führungskreis ersetzt das nicht, weil die Abteilungen den Stand fast immer unterschiedlich einschätzen.
Wie läuft der Digital Check ab?
Ihr bekommt von uns zwei Fragebögen. Einen für die IT/Geschäftsführung und einen für die Fachbereiche. Ziel ist, dass wir sowohl ein Meinungsbild und den Status der IT und Geschäftsführung bekommen als auch die „Digitalisierungsgedanken" eurer Fachbereiche.
Wie lange dauert der gesamte Prozess?
Nach einer ersten Abstimmung werden euch die Fragebögen bereitgestellt. Für das Ausfüllen der Fragebögen solltet ihr euch ca. 1 Stunde Zeit nehmen. Die Fragebögen werden dann von uns ausgewertet und die Ergebnispräsentation wird erstellt. Dazwischen sind meist noch Fragen und kleinere Abstimmungen notwendig. Aus Erfahrung dauert ein Digital Check in der Regel 2 bis 4 Wochen.
Muss ich mich oder mein Team vorbereiten?
Von eurer Seite sind keine Vorbereitungen notwendig.
Ist der Check verpflichtend mit einer Umsetzung bei PASSION4IT verbunden?
Nein, wir geben euch Empfehlungen und eine Richtung vor. Ob und wie ihr diese geht, bleibt euch überlassen. Natürlich freuen wir uns, wenn wir euch bei bestimmten Themen unterstützen dürfen.
Wie wird mit unseren Daten und internen Informationen umgegangen?
Die Ergebnisse und Antworten sind nur bei der P4IT und bei euch verfügbar.
Ist der Check hersteller- und softwareunabhängig?
Ja, wir sind grundsätzlich neutral und wollen die beste Lösung für den Kunden. Natürlich können wir euch, aufgrund unserer Erfahrung, mit Empfehlungen oder Tipps versorgen.
Wie kann ich nach dem Check weiter mit euch zusammenarbeiten?
Je nach den Ergebnissen und nächsten Schritten gibt es verschiedene Möglichkeiten, mit uns weiterzuarbeiten. Dies kann Projektleitung sein, Unterstützung bei der Softwareauswahl, Beratung/Training für Prozessoptimierung z. B. mit M365, Cyber Security-Themen oder wir begleiten euch beim Thema KI.
Ist der Digital Check BAFA-förderfähig und wie hoch ist der Zuschuss?
Ja, über das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU". Wichtig für die eigene Rechnung: Die Bemessungsgrundlage ist auf 3.500 € je Beratung gedeckelt, der Fördersatz wirkt also nicht auf das volle Honorar. Bis 50 % in den alten Bundesländern ergeben maximal 1.750 € Zuschuss, bis 80 % in den neuen maximal 2.800 €. PASSION4IT ist beim BAFA registriert, Beraternummer 222542.
Wann muss ich die Förderung beantragen?
Vor Beratungsbeginn, und der Antrag muss bewilligt sein, bevor wir starten. Rückwirkend wird nichts gefördert. Das Programm läuft zum 31. Dezember 2026 aus; weil die Bearbeitung Zeit braucht, ist der praktische Stichtag der Herbst 2026 und nicht der Dezember.
Was brauche ich für den BAFA-Antrag?
Der Antrag ist ein Onlineformular auf der BAFA-Plattform, und für die Anmeldung brauchst du ein ELSTER-Unternehmenskonto. Wenn das noch nicht existiert, gehört es an den Anfang der Planung, weil der Antrag vor Beratungsbeginn bewilligt sein muss. Dazu kommen die Unternehmensdaten, die Wirtschaftszweigklassifikation und eine Vollmacht, falls jemand anderes das Formular für dich ausfüllt. Für den Verwendungsnachweis nach der Beratung erfolgt die Anmeldung mit Vorgangsnummer und Postleitzahl.
Was ist der Unterschied zwischen dem kostenlosen KI-Readiness-Check und dem Digital Check?
Der KI-Readiness-Check ist ein kostenloser Selbsttest und liefert eine erste Einordnung in wenigen Minuten. Der Digital Check ist eine begleitete Beratung über zwei bis vier Wochen, bewertet den digitalen Reifegrad über fünf Dimensionen und endet mit einer priorisierten Roadmap als Entscheidungsgrundlage.
Wenn du Klarheit willst, starte mit dem Digital Check.
Ein ehrlicher Blick auf den Status quo spart dir später Zeit, Geld und unnötige Diskussionen.