Bis wann muss ich die BAFA-Förderung 2026 beantragen?

Wenn du 2026 noch eine geförderte Beratung willst, musst du den Antrag im Herbst stellen — nicht im Dezember. Der Grund ist nicht das Programmende am 31. Dezember 2026, sondern eine Regel davor: Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt und bewilligt sein. Rückwirkend wird nichts gefördert. Wer im Dezember beantragt, hat keine Zeit mehr, die Beratung im Förderzeitraum auch durchzuführen.

Was du aus diesem Artikel mitnimmst:

• Die Förderrichtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU” läuft zum 31. Dezember 2026 aus; ein Nachfolgeprogramm ist bislang nicht angekündigt.
• Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt und bewilligt sein — Angebot und Beratervertrag werden erst nach der Bewilligung unterzeichnet.
• Bezuschusst werden Beratungskosten bis 3.500 Euro Bemessungsgrundlage je Beratung, als direkter, nicht rückzahlbarer Zuschuss.
• Der Fördersatz liegt bei 50 Prozent (alte Bundesländer, Berlin, Region Leipzig, maximal 1.750 Euro) oder 80 Prozent (neue Bundesländer sowie Regionen Lüneburg und Trier, maximal 2.800 Euro).
• Bis zu fünf geförderte Beratungen pro Unternehmen bis Ende 2026, maximal zwei pro Kalenderjahr.
• PASSION4IT ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert (Beraternummer 222542).

Bis wann muss ich die BAFA-Förderung 2026 beantragen?

Praktisch bis zum Herbst 2026. Formal endet die Richtlinie am 31. Dezember 2026, aber der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt und bewilligt sein — und zwischen Antrag und Bewilligung liegt Bearbeitungszeit beim BAFA. Wer die Beratung 2026 noch durchführen will, braucht die Bewilligung also mit Vorlauf.

Die harte Kante ist damit nicht das Jahresende, sondern deine eigene Planung. Rechne vom gewünschten Beratungsstart zurück: Antrag, Bewilligung, dann Vertragsunterzeichnung, dann Beratungsbeginn. In dieser Reihenfolge — jede Abkürzung kostet die Förderung.

Warum ist die Reihenfolge so wichtig?

Weil eine begonnene Beratung nicht mehr förderfähig ist. Das BAFA fördert keine Maßnahmen rückwirkend. Wenn du das Angebot unterschreibst und die Beratung startet, bevor die Bewilligung da ist, ist der Zuschuss verloren — unabhängig davon, wie förderfähig das Vorhaben inhaltlich gewesen wäre.

Das ist der Fehler, den wir in der Praxis am häufigsten sehen. Ein Unternehmen entscheidet sich für eine Standortbestimmung, will zügig starten, und die Förderung fällt hinten runter, weil niemand die Reihenfolge kannte. Der Ablauf ist:

1. Beratungsbedarf klären. Was soll die Beratung liefern? Ohne klares Vorhaben wird der Antrag schwierig.
2. Antrag online stellen. Der Antrag läuft über die BAFA-Plattform.
3. Bewilligung abwarten. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA.
4. Erst danach Angebot und Beratervertrag unterzeichnen.
5. Beratung durchführen, anschließend Verwendungsnachweis einreichen.

Wie viel Zuschuss bekomme ich konkret?

Bezuschusst werden Beratungskosten bis zu einer Bemessungsgrundlage von 3.500 Euro je Beratung. Der Fördersatz hängt vom Standort ab: 50 Prozent in den alten Bundesländern, in Berlin und der Region Leipzig — maximal 1.750 Euro. 80 Prozent in den neuen Bundesländern sowie in den Regionen Lüneburg und Trier — maximal 2.800 Euro.

Der Zuschuss ist ein direkter, nicht rückzahlbarer Zuschuss. Er verringert also deine Rechnung, er ist kein Darlehen. Was er nicht tut: die Kosten oberhalb der Bemessungsgrundlage abdecken. Bei einer Beratung, die mehr als 3.500 Euro kostet, wird nur bis zu dieser Grenze gerechnet.

	Alte Bundesländer, Berlin, Region Leipzig	Neue Bundesländer, Regionen Lüneburg und Trier
Fördersatz	50 %	80 %
Bemessungsgrundlage	bis 3.500 €	bis 3.500 €
Maximaler Zuschuss	1.750 €	2.800 €
Beratungen pro Kalenderjahr	max. 2	max. 2
Beratungen bis Ende 2026	max. 5	max. 5

Wer ist förderfähig?

Kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe nach EU-Definition mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland. Innerhalb der Programmlaufzeit sind bis zu fünf geförderte Beratungen pro Unternehmen möglich, maximal zwei pro Kalenderjahr.

Ob dein konkretes Vorhaben förderfähig ist, entscheidet das BAFA — nicht der Berater. Wir klären die Einschätzung im ersten Gespräch, aber Prüfung und Bewilligung liegen bei der Behörde. Wer dir eine Bewilligung zusagt, überschreitet seine Kompetenz.

Welche PASSION4IT-Leistungen sind förderfähig?

Unsere Beratungsleistungen laufen über dasselbe Programm, weil PASSION4IT beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert ist (Beraternummer 222542). Zwei Einstiege sind in der Praxis am häufigsten:

• Digital Check — die ehrliche Standortbestimmung zum Festpreis von 3.950 Euro. Er bewertet den digitalen Reifegrad über fünf Dimensionen: Strategie, Prozesse und Organisation, Technologie und IT-Infrastruktur, digitale Kompetenzen der Mitarbeitenden sowie Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle. Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap, keine Foliensammlung.
• KI-Workshop — 3.900 Euro Fixpreis, ein Tag, echte Use Cases statt Tool-Demos. Passend, wenn die Digitalisierungsfrage geklärt ist und es konkret um KI-Einsatz geht.

Beides folgt derselben Reihenfolge: erst der ehrliche Reifegrad-Check, dann die priorisierte Roadmap, dann die begleitete Umsetzung. Wir begleiten dich durch den gesamten Antragsprozess — vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.

Was passiert nach 2026?

Das wissen wir nicht, und niemand sollte etwas anderes behaupten. Die Richtlinie läuft zum 31. Dezember 2026 aus, ein Nachfolgeprogramm ist bislang nicht angekündigt. Mehrere Branchenmeldungen im Juli 2026 haben das Auslaufen bekräftigt.

Möglich ist alles: ein Nachfolgeprogramm mit anderen Sätzen, eine Verlängerung, oder eben nichts. Wenn du 2026 ohnehin eine Standortbestimmung oder Beratung geplant hast, ist die nüchterne Rechnung: Mit Förderung bekommst du sie in den alten Bundesländern für 1.750 Euro weniger. Diese Sicherheit gibt es 2027 vielleicht nicht mehr. Wenn du keine Beratung brauchst, ist eine auslaufende Förderung allerdings kein Grund, eine zu kaufen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Bis wann muss ich die BAFA-Förderung 2026 beantragen?

Praktisch im Herbst 2026. Die Richtlinie endet am 31. Dezember 2026, aber der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt und bewilligt sein — und die Bearbeitung beim BAFA braucht Zeit. Rechne vom geplanten Beratungsstart zurück und plane die Bewilligungsdauer mit ein.

Kann ich die Förderung rückwirkend beantragen?

Nein. Eine bereits begonnene Beratung ist nicht mehr förderfähig. Angebot und Beratervertrag dürfen erst nach der Bewilligung unterzeichnet werden. Das ist der häufigste Grund, warum ein Zuschuss verloren geht.

Wie hoch ist der BAFA-Zuschuss für eine Unternehmensberatung?

Bezuschusst werden Beratungskosten bis 3.500 Euro Bemessungsgrundlage je Beratung. Der Fördersatz beträgt 50 Prozent in den alten Bundesländern, Berlin und der Region Leipzig (maximal 1.750 Euro) oder 80 Prozent in den neuen Bundesländern sowie den Regionen Lüneburg und Trier (maximal 2.800 Euro).

Wie viele geförderte Beratungen kann ich in Anspruch nehmen?

Bis zu fünf pro Unternehmen innerhalb der Programmlaufzeit, maximal zwei pro Kalenderjahr. Wer 2026 noch zwei Beratungen unterbringen will, muss beide vor Programmende beantragen, bewilligt bekommen und durchführen.

Ist der Digital Check von PASSION4IT BAFA-förderfähig?

Ja. PASSION4IT ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert (Beraternummer 222542), und der Digital Check ist eine Beratungsleistung im Sinne des Programms. Der Festpreis liegt bei 3.950 Euro; gefördert wird bis zur Bemessungsgrundlage von 3.500 Euro. Die Förderfähigkeit deines konkreten Vorhabens prüft das BAFA.

Wer entscheidet, ob mein Vorhaben förderfähig ist?

Das BAFA. Prüfung und Bewilligung liegen ausschließlich bei der Behörde. Wir geben im ersten Gespräch eine Einschätzung und begleiten den Antrag, können aber keine Bewilligung zusagen.

Wie unterscheidet sich eine BAFA-geförderte Beratung von einer klassischen Beratung?

Inhaltlich nicht — der Unterschied liegt im Ablauf und in der Dokumentation. Es gibt einen formalen Antrag vor Beginn, eine Bewilligung und am Ende einen Verwendungsnachweis. Bei PASSION4IT bleibt die Leistung dieselbe: Begleitung statt nur Beratung, keine Folien, kein Tool-Verkauf.

Was kostet mich der Antrag?

Der Antrag selbst ist kostenfrei; er läuft online über die BAFA-Plattform. Aufwand entsteht durch die Beschreibung des Vorhabens und den späteren Verwendungsnachweis. Diesen Teil übernehmen wir gemeinsam mit dir.

Weiterführende Ressourcen

• Was kostet eine Digitalisierungsberatung für den Mittelstand? — Preisrahmen, Leistungsumfang und was du für welches Budget bekommst.
• Bevor ich in Digitalisierung investiere, will ich wissen, wo ich heute stehe — warum die Standortbestimmung vor der Investitionsentscheidung kommt.

Du willst die Förderung 2026 noch nutzen? Jetzt Gespräch buchen — wir klären Förderfähigkeit und Zeitplan gemeinsam.

Quellen: BAFA, „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU” · IHK Nürnberg, Programmübersicht · Branchenmeldungen Juli 2026 zum Programmende. Fördersätze und Konditionen: Stand 30. Juli 2026. Prüfung und Bewilligung liegen beim BAFA; dieser Artikel ist keine Förder- oder Rechtsberatung.