KI-Workshop für Geschäftsführer im Mittelstand in Österreich: EU AI Act ohne Aufschub
Für österreichische Unternehmen gilt der EU AI Act unmittelbar: Art. 4 seit Februar 2025, Grundpflichten ab 2. August 2026. Der KI-Workshop macht Geschäftsführer in 6 Stunden entscheidungsfähig — bevor Budget in Tools fließt.
PASSION4IT bietet den KI-Workshop für Geschäftsführer zum Festpreis von 3.900 € auch in Österreich an. Der Workshop dauert einen Tag mit sechs Stunden Arbeit und findet bei euch im Unternehmen in Österreich statt oder in unseren Räumen in Viechtach. Der Festpreis von 3.900 € netto gilt unabhängig vom Ort, die Reisekosten kommen dazu und werden vor der Beauftragung abgestimmt. Die deutsche BAFA-Förderung gilt nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Ob ein österreichisches Förderprogramm greift, klärst du vor der Beauftragung mit deiner Förderstelle. Am Ende hast du ausgearbeitete Use Cases samt Pilotplan für die nächsten 30 Tage, dazu KI-Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen.
Ein KI-Workshop für Geschäftsführer im Mittelstand in Österreich ist dann sinnvoll, wenn du KI kontrolliert, datenschutzkonform und wirtschaftlich einführen willst statt einfach auszuprobieren: Der PASSION4IT KI-Workshop klärt in einer 6-stündigen Strategiesession zum Festpreis von 3.900 EUR netto den Reifegrad je Fachbereich, arbeitet eure Use Cases aus und legt KI-Regeln sowie einen Pilotplan für die nächsten 30 Tage fest — als Workshop vor Ort, bei euch im Unternehmen oder in unseren Räumen in Viechtach.
Der Workshop richtet sich an Geschäftsführer, COOs und Teamleiter österreichischer Unternehmen, die KI ernsthaft prüfen — und als EU-Unternehmen die Pflichten des EU AI Act nicht aussitzen können.
Was du aus diesem Artikel mitnimmst:
- warum der EU AI Act für österreichische Unternehmen unmittelbar gilt — inklusive der KI-Kompetenzpflicht aus Art. 4 (seit Februar 2025),
- welche drei Entscheiderfragen der Workshop beantwortet, bevor Budget für Tools freigegeben wird,
- wie der sechsstündige Workshoptag abläuft und was am Ende vorliegt,
- was der Workshop kostet (3.900 EUR netto Festpreis) und warum die deutsche BAFA-Förderung hier nicht greift,
- warum Schatten-KI auch in österreichischen Betrieben das unmittelbarste Risiko ist.
Was gilt regulatorisch für österreichische Unternehmen?
Österreich ist EU-Mitglied — der EU AI Act gilt damit unmittelbar, ohne Umweg über nationale Gesetzgebung. Zwei Fristen gehören auf den Radar jeder Geschäftsführung:
- Seit Februar 2025: KI-Kompetenzpflicht (Art. 4). Wer KI in Vertrieb, Marketing oder Service einsetzt, muss nachweisen können, dass Mitarbeitende über ausreichende KI-Kompetenz verfügen — mit dokumentierten Schulungen und internen Richtlinien.
- Ab 2. August 2026: Grundpflichten für den Alltags-Einsatz. Dazu gehört die Transparenzpflicht nach Art. 50: KI-generierte Inhalte und Chatbots müssen als solche erkennbar sein.
Dazu kommt die DSGVO, die in Österreich ohnehin gilt: Wenn Mitarbeitende Kundendaten in öffentliche KI-Tools eingeben, entsteht ein reales Datenschutzrisiko. Genau dieses Muster — Schatten-KI über private Accounts — sehen wir in der Beratungspraxis am häufigsten, unabhängig vom Land.
Welche drei Fragen beantwortet der Workshop?
Der Workshop ist keine Tool-Demo und kein Prompt-Kurs, sondern Entscheidungsvorbereitung. Er beantwortet die drei Fragen, die vor jeder KI-Investition stehen:
Sind wir überhaupt bereit für KI? Eine ehrliche Bewertung von Datenbasis, Prozessen, Kompetenzen und Compliance — ungeschönt, keine Verkaufsmappe.
Wo fangen wir sinnvoll an? Priorisierte Use Cases nach Geschäftswert, nicht nach technischer Attraktivität. Für Unternehmen mit Microsoft 365 ist der Arbeitsalltag in Teams oft der greifbarste Einstiegspunkt.
Was kann schiefgehen — und wie verhindern wir es? Verbindliche KI-Guidelines gegen Schatten-KI, DSGVO-Verstöße und Adoptionsversagen, übersetzt in praktikable Regeln für den Alltag.
Wie läuft der Workshop ab und was liefert er?
Vor dem Termin steht ein kurzes Erstgespräch zur Zielklärung. Der Workshoptag dauert sechs Stunden und hat fünf Blöcke. Zuerst die Standortbestimmung mit eurer Systemlandschaft und dem Reifegrad je Fachbereich in vier Stufen. Dann KI-Grundlagen und Risiken wie Halluzination und Bias. Im Kern steht die Werkstatt mit drei Arbeitsblättern, von der Reibungspunkt-Karte über die Use-Case-Karte bis zum KI-Pilot-Canvas. Danach folgen die Regeln aus dem EU AI Act, die euch als Betreiber betreffen. Zum Schluss kommt ein herstellerunabhängiger Tool-Überblick mit dem 30-Tage-Plan.
Das Ergebnisdokument bekommst du nach dem Workshop. Es enthält vier Teile.
- Reifegrad je Fachbereich als ehrliche Ausgangslage
- ausgearbeitete Use Cases mit Nutzen, Daten, Grenzen und der Aufteilung zwischen KI und Mensch
- KI-Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen und wer neue Tools freigibt, zugleich Baustein für die Art.-4-Compliance
- Pilotplan für die nächsten 30 Tage mit Erfolgskriterien und verantwortlicher Person
Nach dem Workshop kauft dein Unternehmen nicht automatisch ein KI-Produkt. Du entscheidest auf Basis von Fakten, Risiken und erwartbarer Wirkung — keine Folien, kein Tool-Verkauf.
Was kostet der Workshop für österreichische Unternehmen?
| Kriterium | PASSION4IT KI-Workshop | Generisches KI-Seminar | Interne Erarbeitung |
|---|---|---|---|
| Format | 6 Stunden Strategiesession vor Ort | Halbtag bis mehrere Tage, Standard-Curriculum | Neben dem Tagesgeschäft |
| Preis | 3.900 EUR netto Festpreis | Variabel, oft pro Teilnehmer | Interne Kapazität |
| Bezug zum eigenen Unternehmen | Deine Daten, Prozesse, Risiken, Pilotplan | Allgemeine Grundlagen und Tool-Demos | Hoch, aber ohne Außenblick |
| Ergebnis | Reifegrad, Use Cases, KI-Regeln, 30-Tage-Pilot | Teilnahmebestätigung | Unterschiedlich, selten verbindlich |
| EU-AI-Act-Bezug | Guidelines + Schulungsplan als Compliance-Baustein | Meist nur Überblick | Eigenrecherche |
Ein ehrlicher Hinweis zur Förderung: Die BAFA-Förderung, die deutsche Unternehmen für Beratungsleistungen nutzen, gilt nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Österreichische Förderprogramme für Digitalisierungs- und Beratungsleistungen existieren, sind aber an eigene Voraussetzungen gebunden — kläre die Förderfähigkeit vor Beauftragung mit deiner Förderstelle. Der Festpreis von 3.900 EUR netto gilt unabhängig davon.
Die Befähigung der Belegschaft nach dem Workshop — inklusive dokumentiertem Nachweis für Art. 4 — läuft skalierbar über die PASSION4IT Academy mit KI-Führerschein, ohne Präsenzaufwand und damit unabhängig vom Standort.
Fazit: Strategie vor Tools — auch in Österreich
KI scheitert im Mittelstand selten an der Technik und fast immer an fehlender Vorbereitung — in Linz genauso wie in Landshut. Der PASSION4IT KI-Workshop liefert in sechs Stunden die Entscheidungsgrundlage. Am Ende stehen der Reifegrad je Fachbereich, ausgearbeitete Use Cases, KI-Regeln und ein Pilotplan für die nächsten 30 Tage. Die Umsetzung könnt ihr selbst fahren, wir begleiten sie auf Wunsch.
Jetzt ein unverbindliches Erstgespräch vereinbaren — remote via Teams, ohne Reiseaufwand, und wir klären, ob dein Unternehmen bereit ist.
Weiterführende Ressourcen
- KI-Readiness, Strategie und Einführung im Mittelstand — der PASSION4IT KI-Service im Überblick.
- Geschäftsführer in der Schweiz: DSG zuerst, EU AI Act bei Marktbezug — das Pendant für Schweizer Unternehmen mit DSG-Fokus.
- Die Compliance-Falle 2. August 2026: EU AI Act Grundpflichten — welche Pflichten jetzt wirklich greifen.
- KI-Führerschein: EU AI Act Art. 4 Pflichtschulung — die Kompetenzpflicht dokumentiert erfüllen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was bringt ein KI-Workshop für Geschäftsführer in Österreich?
Er liefert in sechs Stunden die Entscheidungsgrundlage vor jeder KI-Investition. Du bekommst den Reifegrad je Fachbereich, ausgearbeitete Use Cases, KI-Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen, und einen Pilotplan für die nächsten 30 Tage, bezogen auf dein Unternehmen.
Gilt der EU AI Act für österreichische Unternehmen?
Ja, unmittelbar — Österreich ist EU-Mitglied. Die KI-Kompetenzpflicht aus Art. 4 gilt seit Februar 2025, die Grundpflichten für den alltäglichen KI-Einsatz (u. a. Transparenzpflicht nach Art. 50) greifen am 2. August 2026.
Was kostet der Workshop und wie wird er durchgeführt?
3.900 EUR netto Festpreis für die 6-stündige Strategiesession. Der Workshop findet immer vor Ort statt, bei euch im Unternehmen oder in unseren Räumen in Viechtach. Reisekosten kommen zum Festpreis dazu, wir stimmen sie vor der Beauftragung ab.
Gibt es eine Förderung wie BAFA für österreichische Unternehmen?
Die deutsche BAFA-Förderung gilt nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland. In Österreich existieren eigene Förderprogramme für Digitalisierungs- und Beratungsleistungen mit jeweils eigenen Voraussetzungen — die Förderfähigkeit solltest du vor Beauftragung mit der zuständigen Förderstelle klären.
Wie erfülle ich die KI-Kompetenzpflicht aus Art. 4?
Mit dokumentierter Schulung der Mitarbeitenden. Der Workshop liefert Guidelines und Schulungsplan; die PASSION4IT Academy setzt die Befähigung skalierbar um — mit KI-Führerschein und Zertifikat als Nachweis, ortsunabhängig und ohne Präsenzaufwand.
Was ist Schatten-KI und betrifft sie auch österreichische Betriebe?
Schatten-KI entsteht, wenn Mitarbeitende KI-Tools wie ChatGPT ohne Freigabe und Regeln nutzen — oft mit vertraulichen Daten über private Accounts. Das Muster ist länderunabhängig; die DSGVO-Risiken gelten in Österreich genauso. Verbindliche Guidelines vor der Tool-Einführung sind die wirksamste Gegenmaßnahme.