KI-Workshop für Geschäftsführer im Mittelstand in der Schweiz: DSG zuerst, EU AI Act bei Marktbezug
Kein EU-Mitglied — trotzdem KI-Pflichten? Für Schweizer Unternehmen zählt zuerst das DSG; der EU AI Act greift erst bei EU-Marktbezug. Was der KI-Workshop für Schweizer Entscheider klärt: Datenlage, Use Cases und Guidelines ohne Regulierungs-Blindflug.
PASSION4IT bietet den KI-Workshop für Geschäftsführer zum Festpreis von 3.900 € auch in der Schweiz an. Der Workshop dauert einen Tag mit sechs Stunden Arbeit und findet bei euch im Unternehmen in der Schweiz statt oder in unseren Räumen in Viechtach. Der Festpreis von 3.900 € netto gilt unabhängig vom Ort und wird in Euro abgerechnet. Die Reisekosten kommen dazu und werden vor der Beauftragung abgestimmt. Die deutsche BAFA-Förderung gilt nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland und entfällt deshalb für Schweizer Betriebe. Am Ende hast du ausgearbeitete Use Cases samt Pilotplan für die nächsten 30 Tage, dazu KI-Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen.
Ein KI-Workshop für Geschäftsführer im Mittelstand in der Schweiz klärt die drei Fragen, die vor jeder KI-Investition stehen — sind wir bereit, wo fangen wir an, was kann schiefgehen: Der PASSION4IT KI-Workshop beantwortet sie in einer 6-stündigen Strategiesession zum Festpreis von 3.900 EUR netto, mit Standortbestimmung je Fachbereich, ausgearbeiteten Use Cases, KI-Regeln und einem Pilotplan für die nächsten 30 Tage — als Workshop vor Ort, bei euch im Unternehmen oder in unseren Räumen in Viechtach.
Der Workshop richtet sich an Geschäftsführer, COOs und Teamleiter von Schweizer Unternehmen, die KI wirtschaftlich nutzen wollen — und dabei zwei Rechtsrahmen im Blick behalten müssen: das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, je nach Geschäftsmodell, den EU AI Act.
Was du aus diesem Artikel mitnimmst:
- wann der EU AI Act auch Schweizer Unternehmen betrifft — und was unabhängig davon immer gilt,
- warum die Interoperabilität zwischen DSG und EU AI Act beim grenzüberschreitenden Datenverkehr zum Thema wird,
- welche drei Entscheiderfragen der Workshop beantwortet und was am Ende vorliegt,
- was der Workshop kostet (3.900 EUR netto Festpreis zuzüglich Reisekosten) und wie er vor Ort abläuft,
- warum Schatten-KI das unmittelbarste Risiko ist — auch ohne EU-Regulierung.
Was gilt regulatorisch für Schweizer Unternehmen?
Die Schweiz ist kein EU-Mitglied — der EU AI Act gilt für Schweizer Unternehmen deshalb nicht automatisch. Er wird aber schnell relevant: wenn dein Unternehmen KI-Systeme oder deren Ergebnisse auf dem EU-Markt anbietet, Niederlassungen oder Kunden in der EU bedient oder personenbezogene Daten über die Grenze verarbeitet. Schweizer Unternehmen müssen dann die Interoperabilität zwischen DSG und EU AI Act für den grenzüberschreitenden Datenverkehr sicherstellen.
Unabhängig davon gilt immer das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz: Wenn Mitarbeitende Kundendaten, Kalkulationen oder interne Dokumente in öffentliche KI-Tools eingeben, entsteht ein reales Datenschutz- und Abflussrisiko — Schatten-KI ist in Schweizer Betrieben genauso das häufigste Muster wie in deutschen oder österreichischen.
Die praktische Konsequenz: Nicht Regulierungs-Detailwissen entscheidet, sondern verbindliche KI-Guidelines und nachweisbare Kompetenz im Team — beides Ergebnisse des Workshops.
Welche drei Fragen beantwortet der Workshop?
Sind wir überhaupt bereit für KI? Der Workshop bewertet Datenbasis, Prozesse, Kompetenzen und Compliance-Lage ehrlich — inklusive der Frage, welche Daten überhaupt in welche Systeme dürfen.
Wo fangen wir sinnvoll an? Use Cases werden nach Geschäftswert priorisiert, nicht nach Hype. Für Unternehmen mit Microsoft 365 ist der Arbeitsalltag in Teams oft der greifbarste Einstieg.
Was kann schiefgehen — und wie verhindern wir es? Verbindliche Guidelines regeln erlaubte Tools, ausgeschlossene Datenklassen, Prüfpflichten und Verantwortlichkeiten — DSG-konform und, wo nötig, EU-AI-Act-tauglich.
Wie läuft der Workshop ab und was liefert er?
Vor dem Termin steht ein kurzes Erstgespräch zur Zielklärung. Der Workshoptag dauert sechs Stunden und hat fünf Blöcke. Zuerst die Standortbestimmung mit eurer Systemlandschaft und dem Reifegrad je Fachbereich in vier Stufen. Dann KI-Grundlagen und Risiken wie Halluzination und Bias. Im Kern steht die Werkstatt mit drei Arbeitsblättern, von der Reibungspunkt-Karte über die Use-Case-Karte bis zum KI-Pilot-Canvas. Danach folgen die Regeln für den KI-Einsatz, für Schweizer Betriebe am DSG ausgerichtet und bei EU-Marktbezug am EU AI Act. Zum Schluss kommt ein herstellerunabhängiger Tool-Überblick mit dem 30-Tage-Plan.
Das Ergebnisdokument bekommst du nach dem Workshop. Es enthält vier Teile.
- Reifegrad je Fachbereich als ehrliche Ausgangslage
- ausgearbeitete Use Cases mit Nutzen, Daten, Grenzen und der Aufteilung zwischen KI und Mensch
- KI-Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen und wer neue Tools freigibt, abgestimmt auf das DSG und, wo nötig, den EU-Marktbezug
- Pilotplan für die nächsten 30 Tage mit Erfolgskriterien und verantwortlicher Person
Das Ergebnis ist keine Produktempfehlung, sondern eine Entscheidungsgrundlage — keine Folien, kein Tool-Verkauf.
Was kostet der Workshop für Schweizer Unternehmen?
| Kriterium | PASSION4IT KI-Workshop | Generisches KI-Seminar | Interne Erarbeitung |
|---|---|---|---|
| Format | 6 Stunden Strategiesession vor Ort | Halbtag bis mehrere Tage, Standard-Curriculum | Neben dem Tagesgeschäft |
| Preis | 3.900 EUR netto Festpreis | Variabel, oft pro Teilnehmer | Interne Kapazität |
| Bezug zum eigenen Unternehmen | Deine Daten, Prozesse, Risiken, Pilotplan | Allgemeine Grundlagen, Tool-Demos | Hoch, aber ohne Außenblick |
| DSG / EU-AI-Act-Bezug | Guidelines abgestimmt auf DSG und EU-Marktbezug | Meist EU-zentrierter Überblick | Eigenrecherche |
| Ergebnis | Reifegrad, Use Cases, KI-Regeln, 30-Tage-Pilot | Teilnahmebestätigung | Unterschiedlich, selten verbindlich |
Zur Einordnung: Die deutsche BAFA-Förderung gilt nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland — für Schweizer Unternehmen gilt der Festpreis ohne Förderweg. Der Workshop findet immer vor Ort statt, die Reisekosten in die Schweiz kommen zum Festpreis dazu und werden vorab abgestimmt; die Abrechnung erfolgt in EUR.
Die anschließende Befähigung der Belegschaft läuft skalierbar über die PASSION4IT Academy — digital, ortsunabhängig und mit Zertifikat, falls dein Unternehmen KI-Kompetenz gegenüber EU-Partnern nachweisen will.
Fazit: Strategie vor Tools — auch ohne EU-Pflicht
Schweizer Unternehmen haben beim Thema KI regulatorisch mehr Spielraum als EU-Nachbarn — aber dieselben Scheiterrisiken: Schatten-KI, unstrukturierte Daten, fehlende Guidelines und Tools ohne Strategie. Der PASSION4IT KI-Workshop liefert in sechs Stunden die Entscheidungsgrundlage. Am Ende stehen der Reifegrad je Fachbereich, ausgearbeitete Use Cases, KI-Regeln und ein Pilotplan für die nächsten 30 Tage. Die Umsetzung könnt ihr selbst fahren, wir begleiten sie auf Wunsch.
Jetzt ein unverbindliches Erstgespräch vereinbaren — remote via Teams, und wir klären, ob dein Unternehmen bereit ist.
Weiterführende Ressourcen
- KI-Readiness, Strategie und Einführung im Mittelstand — der PASSION4IT KI-Service im Überblick.
- Geschäftsführer in Österreich: EU AI Act ohne Aufschub — das Pendant für EU-Unternehmen mit AI-Act-Fokus.
- KI-Readiness Check Unternehmen DACH 2026 — die Standortbestimmung für den gesamten DACH-Raum, inklusive DSG-Hinweisen.
- Wer hilft bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot im Mittelstand? — wenn nach der Strategie die Tool-Frage kommt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was bringt ein KI-Workshop für Geschäftsführer in der Schweiz?
Er liefert in sechs Stunden die Entscheidungsgrundlage vor jeder KI-Investition. Du bekommst den Reifegrad je Fachbereich, ausgearbeitete Use Cases, KI-Regeln, welche Daten in welches Tool dürfen, und einen Pilotplan für die nächsten 30 Tage, bezogen auf dein Unternehmen und deine Rechtslage.
Gilt der EU AI Act für Schweizer Unternehmen?
Nicht automatisch — die Schweiz ist kein EU-Mitglied. Relevant wird er, sobald dein Unternehmen KI-Systeme oder deren Ergebnisse auf dem EU-Markt anbietet oder Daten grenzüberschreitend verarbeitet. Dann muss die Interoperabilität zwischen DSG und EU AI Act sichergestellt werden. Das revidierte DSG gilt unabhängig davon immer.
Was kostet der Workshop und wie wird er durchgeführt?
3.900 EUR netto Festpreis für die 6-stündige Strategiesession. Der Workshop findet immer vor Ort statt, bei euch im Unternehmen oder in unseren Räumen in Viechtach; die Reisekosten kommen zum Festpreis dazu und werden vor der Beauftragung abgestimmt. Eine Förderung wie die deutsche BAFA existiert für Schweizer Unternehmen nicht; der Festpreis gilt ohne Förderweg.
Welche Ergebnisse liefert der Workshop konkret?
Je Anwendungsfall drei ausgefüllte Arbeitsblätter. Die Reibungspunkt-Karte zeigt den echten Engpass, die Use-Case-Karte Nutzen, Daten, Grenzen und die Aufteilung zwischen KI und Mensch, der KI-Pilot-Canvas die nächsten 30 Tage mit Erfolgskriterien und verantwortlicher Person. Dazu kommen der Reifegrad eurer Fachbereiche und die KI-Regeln gegen Schatten-KI. Alles steht im Ergebnisdokument.
Warum sind KI-Guidelines auch ohne EU-Pflicht sinnvoll?
Weil Schatten-KI kein Regulierungsproblem ist, sondern ein Datenschutz- und Wissensabfluss-Problem: Mitarbeitende geben ohne Regeln vertrauliche Daten in öffentliche Tools ein. Guidelines regeln erlaubte Tools, ausgeschlossene Datenklassen und Prüfpflichten — DSG-konform.
Wie schule ich die Belegschaft nach dem Workshop?
Über die PASSION4IT Academy: digital, ortsunabhängig, skalierbar und mit Zertifikat. Das ist auch für Schweizer Unternehmen relevant, die KI-Kompetenz gegenüber EU-Kunden oder -Partnern dokumentieren wollen.