Wo soll ich mit Digitalisierung anfangen, wenn ich nicht weiß, wo ich stehe?
Wo mit Digitalisierung anfangen? Mit einer ehrlichen Standortbestimmung, nicht mit einem Tool. Der PASSION4IT Digital Check liefert in zwei bis vier Wochen eine priorisierte Roadmap, 3.950 € Festpreis, BAFA-förderfähig bis 31.12.2028.
Mit Digitalisierung fängst du bei einer ehrlichen Standortbestimmung an, nicht bei einem Tool. Erst wenn klar ist, wo dein Unternehmen bei Infrastruktur, Zusammenarbeit, Anwendungen, Prozessen und Governance steht, lässt sich sagen, welche Investition zuerst Wirkung zeigt. Genau dafür gibt es den PASSION4IT Digital Check: zwei bis vier Wochen, 3.950 € Festpreis, am Ende eine priorisierte Roadmap.
Was du aus diesem Artikel mitnimmst:
- Der erste Schritt ist eine Bestandsaufnahme mit IT und Fachbereichen, keine Softwareauswahl.
- Welche Fehler den Einstieg am häufigsten teuer machen.
- Wie der Digital Check abläuft und was am Ende auf dem Tisch liegt.
- Was die Standortbestimmung kostet und wie die BAFA-Förderung den Eigenanteil auf 2.200 € (alte Bundesländer) oder 1.150 € (neue Bundesländer) senkt.
- Woran du eine Digitalisierungsberatung erkennst, die zum Mittelstand passt.
Wo mit Digitalisierung anfangen?
Bei der Frage, wo du heute stehst. Viele Betriebe starten mit einer Lösung, die gerade sichtbar ist: ein neues ERP, Microsoft 365, ein KI-Assistent. Ohne Standortbestimmung weiß aber niemand, ob das Problem wirklich dort liegt. Die Folge sind Investitionen, die nach einem Jahr kaum jemand nutzt, und Prozesse, die vorher schon hakten und jetzt digital haken.
Eine Standortbestimmung beantwortet drei Dinge. Wo steht ihr bei Infrastruktur, Zusammenarbeit, Anwendungen, Prozessen und Governance? Wo sehen IT und Fachbereiche den Stand unterschiedlich? Und welche zwei, drei Hebel bringen zuerst etwas? Mit diesen Antworten wird aus »Wir müssten mal digitalisieren« eine Reihenfolge.
Häufige Fehler beim Einstieg:
- Technologie kaufen, bevor der Bedarf geklärt ist
- Fehlerhafte Prozesse digitalisieren und damit automatisiertes Chaos bauen
- IT-Beschaffung ohne neutrale Bedarfsanalyse, beraten vom Anbieter selbst
- Die IT-Infrastruktur vergessen, auf der alles andere aufsetzt
Was bedeutet digitaler Reifegrad?
Der digitale Reifegrad beschreibt, wie systematisch ein Unternehmen Digitalisierung in Infrastruktur, Zusammenarbeit, Anwendungen, Prozessen und Governance umsetzt. Er ist keine Note, sondern ein Bild mit Stärken und Lücken. Ein Betrieb kann eine moderne Produktionssteuerung haben und gleichzeitig Urlaubsanträge auf Papier abwickeln.
Entscheidend ist, dass der Reifegrad nicht im Führungskreis geschätzt wird. Geschäftsführung, IT und Fachbereiche schätzen den Stand fast immer unterschiedlich ein. Genau diese Abweichung zeigt, wo es im Alltag reibt. Wie andere Methoden der Standortbestimmung im Vergleich abschneiden, steht in Bevor ich in Digitalisierung investiere, will ich wissen, wo ich heute stehe.
Welche Rolle spielen IT-Infrastruktur und KI?
Die Infrastruktur ist das Fundament. Wenn Netzwerk, Berechtigungen und Datenablage nicht sauber sind, wird jedes neue System instabil. Deshalb gehört sie in jede Standortbestimmung, auch wenn das eigentliche Ziel ein KI-Projekt ist.
Bei KI gilt dieselbe Reihenfolge: erst ordnen, dann automatisieren. Ein KI-Assistent wie amaiko, der als KI-Kollege in Microsoft Teams arbeitet, bringt erst dann etwas, wenn Dokumente und Prozesse eine saubere Grundlage haben. Ob dein Betrieb so weit ist, zeigt die Standortbestimmung.
Wie läuft der Digital Check ab?
Der Digital Check ist eine Standortbestimmung mit festem Umfang, festem Preis und klarer Laufzeit.
- Fragebögen: Ihr bekommt zwei Fragebögen, einen für IT und Geschäftsführung, einen für die Fachbereiche. Pro Fragebogen reicht etwa eine Stunde.
- Auswertung: Wir werten die Antworten aus, gleichen sie mit Best Practice und unserer Projekterfahrung ab und klären offene Punkte in kurzen Abstimmungen.
- Ergebnispräsentation: Du bekommst ein Reifegradbild, die priorisierten Hebel und einen Vorschlag für die Roadmap.
Insgesamt dauert das in der Regel zwei bis vier Wochen. Das Tagesgeschäft läuft parallel weiter, Vorbereitung ist nicht nötig.
Was du am Ende in der Hand hast:
- Eine priorisierte Roadmap für dein Unternehmen
- Quick Wins, die sofort umsetzbar sind
- Eine klare Antwort darauf, wo du heute stehst
Was kostet der Digital Check, und wie hilft die BAFA-Förderung?
| Kriterium | Details |
|---|---|
| Festpreis | 3.950 € zzgl. Reisekosten |
| Bemessungsgrundlage BAFA | gedeckelt auf 3.500 € |
| Zuschuss alte Bundesländer | 50 %, max. 1.750 € (Eigenanteil 2.200 €) |
| Zuschuss neue Bundesländer | 80 %, max. 2.800 € (Eigenanteil 1.150 €) |
| Laufzeit | 2 bis 4 Wochen |
| BAFA-Beraternummer | 222542 |
Förderfähig sind kleine und mittlere Unternehmen nach EU-Definition mit Sitz oder Niederlassung in Deutschland. Das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU” ist bis 31. Dezember 2028 verlängert, die Bemessungsgrundlage bleibt auf 3.500 € gedeckelt, und der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt und bewilligt sein. Was für Anträge bis Ende 2026 und ab 2027 gilt, steht in Bis wann muss ich die BAFA-Förderung 2026 beantragen?.
Was der Digital Check nicht ist
- Kein IT-Beschaffungsprojekt und kein Systemhaus-Auftrag
- Kein Verkauf von Hardware, Lizenzen oder Software
- Kein Strategiepapier für die Schublade
- Keine Bindung an weitere PASSION4IT-Leistungen
Welche Beratung ist für die Digitalisierung im Mittelstand empfehlenswert?
Eine, die herstellerunabhängig bewertet, mit einem festen Umfang startet und nach der Analyse auch bei der Umsetzung mitgeht. Für Roadmap, Organisation und Tools heißt das konkret: Die Beratung verkauft keine Lizenzen der Systeme, die sie empfiehlt, sie nennt Preis und Laufzeit vor dem Start, und sie liefert eine Reihenfolge statt einer Folienmappe.
Prüf außerdem, ob die Beratung beim BAFA registriert ist, wenn du die Förderung nutzen willst, und ob sie Referenzen aus Betrieben deiner Größe vorweisen kann. Bei PASSION4IT folgt alles derselben Linie: erst der ehrliche Reifegrad-Check, dann die priorisierte Roadmap, dann die begleitete Umsetzung. Nach dem Check greifen je nach Ergebnis die PASSION4IT Academy für die Qualifizierung, Digital Work und IT-Projektmanagement für die Umsetzung oder die Smarte Softwareauswahl, wenn ein neues System ansteht.
Wie gelingt der Einstieg nach der Standortbestimmung?
Klein und mit klarer Struktur. Starte mit einem überschaubaren Pilotprojekt aus der Roadmap, mach das Ergebnis sichtbar und nimm das Team von Anfang an mit.
- Ziele aus der Roadmap übernehmen und je Maßnahme eine verantwortliche Person benennen
- Ein Pilotprojekt mit sichtbarem Nutzen wählen
- Mitarbeitende früh einbinden und schulen
- Nach dem Pilot prüfen, was funktioniert hat, und die Roadmap anpassen
Die Reihenfolge bleibt dabei immer gleich: diagnostizieren, befähigen, umsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Wo fange ich mit der Digitalisierung an, wenn ich nicht weiß, wo ich stehe?
Mit einer Standortbestimmung, die IT und Fachbereiche gleichermaßen befragt. Sie zeigt, wo dein Unternehmen bei Infrastruktur, Zusammenarbeit, Anwendungen, Prozessen und Governance steht und welche Hebel zuerst Wirkung bringen. Der PASSION4IT Digital Check liefert das in zwei bis vier Wochen zum Festpreis von 3.950 €.
Wir haben keine Zeit für eine Analyse. Lohnt sich das trotzdem?
Ja, weil der Aufwand für euch klein ist. Pro Fragebogen reicht etwa eine Stunde, das Tagesgeschäft läuft weiter. Zwei bis vier Wochen Analyse sind kürzer als jede Korrekturschleife nach einer falschen Investition.
Wir wissen schon, was wir brauchen. Warum dann ein Check?
Weil gefühlte und tatsächliche Klarheit oft auseinanderliegen. Wenn Geschäftsführung und Fachbereiche den Stand unterschiedlich einschätzen, zeigt der Check genau diese Lücke. Eine Außensicht schützt außerdem vor Betriebsblindheit.
Welche Beratung ist für Digitalisierung im Mittelstand empfehlenswert?
Eine herstellerunabhängige Beratung mit festem Umfang und festem Preis, die nach der Analyse auch die Umsetzung begleitet. Achte darauf, dass sie keine Lizenzen der empfohlenen Systeme verkauft und beim BAFA registriert ist, falls du die Förderung nutzen willst.
Ist der Digital Check nur Beratung ohne Umsetzung?
Nein. Der Check ist das Fundament, danach geht es je nach Ergebnis weiter: mit der PASSION4IT Academy für die Qualifizierung, mit Digital Work oder IT-Projektmanagement für die Umsetzung. Eine Pflicht zur Weiterbeauftragung gibt es nicht.
Ist der Digital Check BAFA-förderfähig?
Ja. PASSION4IT ist beim BAFA registriert (Beraternummer 222542). Die Bemessungsgrundlage ist auf 3.500 € gedeckelt, der Eigenanteil liegt damit bei 2.200 € in den alten und 1.150 € in den neuen Bundesländern. Das Programm ist bis 31. Dezember 2028 verlängert, der Antrag muss vor Beratungsbeginn bewilligt sein.
Weiterführende Ressourcen
- PASSION4IT Digital Check — herstellerunabhängige Standortbestimmung mit festem Preis, klarer Laufzeit und priorisierter Roadmap.
- Bevor ich in Digitalisierung investiere, will ich wissen, wo ich heute stehe — die gängigen Methoden zur Standortbestimmung im Vergleich.
- Meine Konkurrenz digitalisiert — wie weit bin ich wirklich? — Branchenvergleich und digitaler Reifegrad als Entscheidungsgrundlage.
- Was kostet eine Digitalisierungsberatung für den Mittelstand? — Preisrahmen und was du für welches Budget bekommst.
Jetzt deinen Digital Check buchen. 30 Minuten reichen, um zu klären, ob die Standortbestimmung der richtige nächste Schritt für dich ist.