Vom Aktenordner zum
digitalen arbeitsplatz.

Steigeisen. Eispickel. Sauerstoffgerät.
Die Ausrüstung allein macht noch lange keinen Bergsteiger.

Das beste Equipment aussuchen, anlegen und ab ins Hochgebirge? Nur wenige
dürften so naiv sein, an den Erfolg einer solchen Expedition zu glauben. In der IT
beobachten wir dieses Verhalten allerdings immer wieder. Zahlreiche Systeme
werden angeschafft und eingeführt, in der Hoffnung, dass die Mitarbeiter mit
diesen schon irgendwie zurechtkommen werden. Dabei bleibt in den meisten
Fällen viel Potenzial auf der Strecke. Wir setzen deshalb bei der Schaffung des
digitalen Arbeitsplatzes der Zukunft auf einen holistischen Ansatz, der deine
individuellen Prozesse und deinen tatsächlichen Bedarf berücksichtigt. Darüber
hinaus aber auch die wichtigste Komponente intensiv mit einbezieht: dein Team!

Der Blick in deinen Rucksack!

Digital Mindset

Veränderungen sind zunächst einmal anstrengend – und deshalb selten beliebt. Umso wichtiger, dass dein Team eine aktive Rolle im gesamten Prozess einnimmt. Angefangen bei der Identifizierung von Potenzialen über die Auswahl der Tools bis hin zu den Schulungen. Das Ziel: eine gelebte Innovationskultur.

Eco-System

Wie gut sind deine Systeme auf die Herausforderungen eines modernen Arbeitsplatzes vorbereitet? Auf mobiles Arbeiten? Den sicheren Austausch von Dokumenten aus dem Homeoffice? Wir setzen deine Infrastruktur auf eine solide und leistungsfähige Basis.

Collaboration und Communication

Datenaustausch, Videotelefonie, Prozessmanagement: Seit der Pandemie hat sich die Qualität der digitalen Zusammenarbeit enorm gesteigert. Welches System aber passt zu deinem Unternehmen? Von einzelnen Tools bis hin zur Plattformlösung – wir sagen dir, was für dich das Richtige ist.

Workplace-Design

Ein Job – zwei Arbeitsplätze. Im Büro und daheim. Welchen Standard aber soll der Arbeitsplatz zu Hause erfüllen? Was wird aus freiwerdenden Büroflächen? Wir stellen dir Konzepte für die Zukunft vor.

Zusammenarbeit und Kollaboration mit Passion4IT und MS365

Erlebe im Video, wie wir helfen, Arbeitsprozesse zu digitalisieren

Dein Equipment – und wie du es einsetzen lernst.

EINE PLATTFORM FÜR EUREN EFFIZIENTEN ARBEITSTAG

Fortwährende Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit sind nicht nur am Berg der Schlüssel zum Erfolg.
Im heutigen, digitalen Business-Alltag beeinflussen sie ganz erheblich die Geschwindigkeit deines Unternehmens.
Video-Calls, Chats, das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dateien und digitale Projekträume sparen Zeit, Ressourcen
und Kosten. Das Leistungsspektrum von Microsoft 365 geht über diese Applikationen noch hinaus. Du kannst
deine Aufgabenplanung, das Erstellen von Listen bis hin zur Durchführung von Umfragen über die integrierten Tools durchführen.

Hast du das Gefühl, nur einen Teil der Funktionen von Microsoft 365 zu nutzen? Dann zeigen wir euch gerne, wie ihr das
ganze Potenzial des Systems ausschöpfen könnt!

DIE ROADMAP FÜR MICROSOFT 365

Vorbereitung ist der Schlüssel zu jeder erfolgreichen Expedition. Wir begleiten dich deshalb bei
jedem Schritt, um die Implementierung in euren neuen Alltag bestmöglich zu gewährleisten.

Tool-Check

Lerne die Applikationen von M365 kennen, damit du einschätzen kannst, wo sich deren Einsatz zukünftig für dich und dein Unternehmen anbietet.

Daily Work

Wo seht ihr Optimierungsbedarf in der täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit? Im Projektteam erarbeiten wir Use Cases für euer künftiges “Digital Work”.

Prototyping

Zusammen definieren wir auf Basis der Use Cases, welche Tools dabei zum Einsatz kommen können.

System-Check

Wie vertragen sich die ausgearbeiteten Ideen mit eurer existierenden Systemlandschaft? Wir analysieren die Rahmenbedingungen sowie Lizenzierungen und mögliche Zusatzkosten.

Guidelines

Damit die neuen Abläufe unternehmensweit und einheitlich gelebt werden, braucht es Regeln. Niedergeschrieben und nachvollziehbar. Wir erarbeiten deshalb mit euch eure „Digital Work Guidelines“.

Training

Tools sind nur so gut, wie die Menschen, die mit ihnen umgehen können. Entscheide du, ob wir alle Mitarbeitenden oder nur ausgewählte Key-User schulen.

MICROSOFT 365

KI – KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

MICROSOFT 365

KI – KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

Work has left the building.

Das Arbeiten von Zuhause hat unsere Arbeitswelt tiefgreifend verändert. Das „Miteinander“ folgt neuen Regeln, zugleich steht die Technik vor ganz neuen Herausforderungen. Wo aber soll man anfangen? In unserem Whitepaper zum Thema Digital Work zeigen wir dir Möglichkeiten zu einer strukturierten Herangehensweise auf, bei der das Know-how deiner Mitarbeiter gemeinsam mit den Systemen wächst!

Wenn der eigene Erfolg die Organisation zu überholen droht.

Durch das schnelle Wachstum der Hargassner Ges mbH wuchsen die Anforderungen an die Fachbereiche und es war eine serviceorientierte Aufstellung der IT Abteilung erforderlich. Das neue Digital Work Konzept beinhaltete die Einführung von Microsoft365 sowie die IT Service-Management Organisation. Ziel war eine barrierefreie Zusammenarbeit:

Microsoft 365 richtig einsetzen

Ein kostenfreies Strategiegespräch mit unserem Microsoft 365 Experten, zeigt dir, wie Microsoft365 deinen Arbeitsalltag erleichtert und erklärt an einem realen Kundenbeispiel Guidelines und Umsetzung.

So geht Arbeiten heute!
Das passiert bei anderen rund um die Digital Work.

Blogbeitrag

Change Management in Digitalisierungsprojekten: Wie du den Gipfel erreichst

Du hast ein spannendes Digitalisierungsprojekt gestartet, um dein Unternehmen oder deine Organisation fit für die Zukunft zu machen. Du hast eine klare Vision, ein motiviertes Team und eine innovative Technologie. Doch wie schaffst du es, dass alle Beteiligten den Wandel mittragen und erfolgreich umsetzen?

- -

Digital Summit

RÜCKBLICK AUF DEN DIGITAL SUMMIT – DIGITAL WORK VOM 17.04.2024

Im RiverRoom fand ein exklusiver Digital Summit zum Thema "Digital Work" statt, der die moderne digitale Arbeitswelt in den Fokus rückte. Mit 20 Teilnehmern war die Veranstaltung ein voller Erfolg, bei dem vielfältige Aspekte des digitalen Arbeitens beleuchtet wurden.

Blogbeitrag

Was ist eigentlich Digitalisierung von Geschäftsprozessen?

Digitalisierung ist ein Schlagwort, das in vielen Bereichen verwendet wird, um den Wandel von analogen zu digitalen Prozessen zu beschreiben. Doch was bedeutet das konkret für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren wollen? Und welche Vorteile bringt das mit sich?

Vom Aktenordner zum digitalen arbeitsplatz.