Digital Work
Den analogen Prozess betrachten, Software-Lösung suchen – und fertig ist der
digitale Arbeitsplatz? Viele Unternehmen gehen bei der Digitalisierung genau so
vor. Und verschenken dabei ein immenses Potenzial. Wir verfolgen mit DIGITAL
WORK einen smarteren Ansatz: Die Einführung neuer Systeme bietet die große
Chance, bestehende Strukturen grundlegend neu zu denken. Lassen sich
Abläufe effizienter gestalten? In welche Richtung verändert sich der Bedarf in
der Zukunft? Lassen sich Anwendungen in einem Ökosystem bündeln, um
deinen Mitarbeitenden die Handhabung so einfach wie möglich zu machen und
Schnittstellenprobleme von Beginn an auszuschließen? Wir finden mit euch die
Lösungen, die zu euch passen. Und zu guter Letzt legen wir großes Augenmerk
auf das wichtigste Element in allen Prozessen: dein Team!
Veränderungen sind zunächst einmal anstrengend – und deshalb selten beliebt. Umso wichtiger, dass dein Team eine aktive Rolle im gesamten Prozess einnimmt. Angefangen bei der Identifizierung von Potenzialen über die Auswahl der Tools bis hin zu den Schulungen. Das Ziel: eine gelebte Innovationskultur.
Wie gut sind deine Systeme auf die Herausforderungen eines modernen Arbeitsplatzes vorbereitet? Auf mobiles Arbeiten? Den sicheren Austausch von Dokumenten aus dem Homeoffice? Wir setzen deine Infrastruktur auf eine solide und leistungsfähige Basis.
Datenaustausch, Videotelefonie, Prozessmanagement: Seit der Pandemie hat sich die Qualität der digitalen Zusammenarbeit enorm gesteigert. Welches System aber passt zu deinem Unternehmen? Von einzelnen Tools bis hin zur Plattformlösung – wir sagen dir, was für dich das Richtige ist.
Ein Job – zwei Arbeitsplätze. Im Büro und daheim. Welchen Standard aber soll der Arbeitsplatz zu Hause erfüllen? Was wird aus freiwerdenden Büroflächen? Wir stellen dir Konzepte für die Zukunft vor.
Erlebe im Video, wie wir helfen, Arbeitsprozesse zu digitalisieren
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Mehr InformationenWenn Arbeit klar strukturiert ist, entstehen Freiräume.
Teams stimmen sich einfacher ab, reagieren souveräner und treffen bessere Entscheidungen.
Digital Work bedeutet nicht, immer schneller zu werden.
Es bedeutet, ohne unnötige Reibung voranzukommen.
Erfolgreiche digitale Zusammenarbeit entsteht nicht zufällig. Sie braucht Vorbereitung, Orientierung und klare Entscheidungen.
Wir begleiten euch Schritt für Schritt dabei, Microsoft 365 so einzuführen, dass es im Alltag trägt und nicht zusätzlich belastet.
Ihr lernt die Applikationen von Microsoft 365 kennen und bekommt ein realistisches Bild davon, wo ihr Nutzen entsteht und wo nicht.
Gemeinsam identifizieren wir, wo es in eurer täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit hakt. Darauf aufbauend entwickeln wir konkrete Use Cases für euer zukünftiges Digital Work.
Auf Basis der Use Cases definieren wir gemeinsam, welche Tools sinnvoll unterstützen und welche bewusst außen vor bleiben.
Wir prüfen, wie sich die geplanten Arbeitsweisen mit euren bestehenden Systemen vertragen. Dazu gehören technische Rahmenbedingungen, Lizenzmodelle und mögliche Zusatzkosten.
Damit neue Arbeitsweisen unternehmensweit einheitlich gelebt werden, braucht es Orientierung. Wir entwickeln gemeinsam klare, verständliche Digital-Work-Guidelines.
Technologie wirkt nur, wenn sie verstanden wird. Ihr entscheidet, ob wir alle Mitarbeitenden oder gezielt Key-User schulen und so nachhaltige Akzeptanz schaffen.
amaiko – Dein persönlicher KI-Buddy der mitdenkt, entlastet und Wissen bündelt.
KI-Anwendungen wie ChatGPT sind beeindruckend, aber oft nur anonyme Werkzeuge. Wir gehen mit dir einen Schritt weiter: Unsere Workshops sind keine Theorie-Stunden, sondern deine Expedition zum echten Mehrwert. Wir finden heraus, wo Künstliche Intelligenz dich nicht nur schneller macht, sondern dich spürbar von Routine befreit.
Gemeinsam gestalten wir deine Arbeitswelt der Zukunft. Wir analysieren deinen Alltag und etablieren mit amaiko einen digitalen Kollegen, der perfekt zu dir passt. Eine Strategie, die dein Unternehmen nicht nur effizienter, sondern wissensstärker und menschlicher macht.
amaiko ist der Hüter deines Unternehmenswissens. Als dein Buddy dokumentiert er Erfahrungen und Prozesse fast wie von selbst – so bleibt wertvolles Know-how im Haus, auch wenn Experten in Rente gehen oder das Team wechselt. Neue Kollegen finden sich mit ihrem persönlichen Buddy an der Seite bis zu 60 % schneller zurecht, weil sie Antworten sofort erhalten, ohne andere unterbrechen zu müssen.
Verliere nie wieder den Überblick. amaiko unterstützt dich aktiv bei der Triage deines Posteingangs, erkennt, was wirklich wichtig ist, und bereitet Antworten vor, die genau deinen Stil treffen. So wird dein Outlook vom Zeitfresser zum Produktivitäts-Turbo, der dir den Rücken für das Wesentliche freihält.
Schluss mit der frustrierenden Suche in endlosen Ordnern. amaiko verknüpft Informationen abteilungsübergreifend und versteht Zusammenhänge. Er findet nicht nur eine Datei, sondern liefert dir die präzise Antwort auf deine Frage – basierend auf der gesamten Intelligenz deines Unternehmens.
Dein Buddy bereitet deine Termine vor, ist im Hintergrund dabei und übernimmt die komplette Nacharbeit. Er schreibt nicht nur das Protokoll, sondern denkt mit: Er weist Aufgaben zu und erinnert dich proaktiv an offene Punkte, lange bevor eine Deadline drückt.
Wie nutzt du amaiko optimal?
Um das volle Potenzial deines KI-Buddys auszuschöpfen, begleiten wir dich bei diesen drei Schritten:
Wir stellen sicher, dass deine Microsoft 365-Umgebung bereit ist. amaiko dockt direkt an deine gewohnten Strukturen an – ohne Systemwechsel, ohne komplizierte Schulung, einfach als neuer, fähiger Kollege in deinem Team.
Ein Buddy ist so schlau wie das Wissen, das man ihm anvertraut. Wir helfen dir, deine Datenbasis so zu ordnen, dass amaiko präzise unterstützen kann. Das Wichtigste: Alles geschieht sicher, DSGVO-konform und auf europäischen Servern. Dein Wissen bleibt deins.
Technik allein ist keine Lösung. Wir führen deine Mitarbeiter behutsam an ihren neuen Buddy heran. Mit intensivem Onboarding und einem persönlichen Ansprechpartner (Customer Success Manager) sorgen wir dafür, dass amaiko nicht als Tool, sondern als echte Hilfe wahrgenommen wird.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lass uns gemeinsam die kollektive Intelligenz deines Unternehmens entfesseln und amaiko in dein Team holen.
amaiko: KI, die dir Arbeit abnimmt. Nicht deinen Job.
Das Arbeiten von Zuhause hat unsere Arbeitswelt tiefgreifend verändert. Das „Miteinander“ folgt neuen Regeln, zugleich steht die Technik vor ganz neuen Herausforderungen. Wo aber soll man anfangen? In unserem Whitepaper zum Thema Digital Work zeigen wir dir Möglichkeiten zu einer strukturierten Herangehensweise auf, bei der das Know-how deiner Mitarbeiter gemeinsam mit den Systemen wächst!
Durch das schnelle Wachstum der Hargassner Ges mbH wuchsen die Anforderungen an die Fachbereiche und es war eine serviceorientierte Aufstellung der IT Abteilung erforderlich. Das neue Digital Work Konzept beinhaltete die Einführung von Microsoft365 sowie die IT Service-Management Organisation. Ziel war eine barrierefreie Zusammenarbeit:
Ein kostenfreies Strategiegespräch mit unserem Microsoft 365 Experten, zeigt dir, wie Microsoft365 deinen Arbeitsalltag erleichtert und erklärt an einem realen Kundenbeispiel Guidelines und Umsetzung.
Die Auswahl neuer Software ist für viele Unternehmen ein Kraftakt. Zwischen Funktionslisten, Demos und Herstellerpräsentationen geht leicht verloren, worum es eigentlich geht: eine Lösung zu finden, die den Arbeitsalltag wirklich besser macht.
Viele Unternehmen stellen fest: Wenn Kommunikationswege eindeutig sind, sinkt der Abstimmungsaufwand deutlich.
2025 hat gezeigt: Technik allein reicht nicht. Wenn du dein Unternehmen gut durch 2026 führen willst, brauchst du mehr als Tools – du brauchst Haltung. Nicht als Schlagwort, sondern als Leitlinie für Entscheidungen, Verantwortung und Zusammenarbeit.
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