Leitung Tourismuskultur und Stadtmarketing, Stadt Viechtach
Digital Work
Vom Aktenordner zum
digitalen arbeitsplatz.
DIGITAL WORK: DAS ZUSAMMENSPIEL IST ENTSCHEIDEND.
Den analogen Prozess betrachten, Software-Lösung suchen – und fertig ist der
digitale Arbeitsplatz? Viele Unternehmen gehen bei der Digitalisierung genau so
vor. Und verschenken dabei ein immenses Potenzial. Wir verfolgen mit DIGITAL
WORK einen smarteren Ansatz: Die Einführung neuer Systeme bietet die große
Chance, bestehende Strukturen grundlegend neu zu denken. Lassen sich
Abläufe effizienter gestalten? In welche Richtung verändert sich der Bedarf in
der Zukunft? Lassen sich Anwendungen in einem Ökosystem bündeln, um
deinen Mitarbeitenden die Handhabung so einfach wie möglich zu machen und
Schnittstellenprobleme von Beginn an auszuschließen? Wir finden mit euch die
Lösungen, die zu euch passen. Und zu guter Letzt legen wir großes Augenmerk
auf das wichtigste Element in allen Prozessen: dein Team!
Deep Dive in dein Unternehmen statt Konzepte von der Stange.
Digital Mindset
Veränderungen sind zunächst einmal anstrengend – und deshalb selten beliebt. Umso wichtiger, dass dein Team eine aktive Rolle im gesamten Prozess einnimmt. Angefangen bei der Identifizierung von Potenzialen über die Auswahl der Tools bis hin zu den Schulungen. Das Ziel: eine gelebte Innovationskultur.
Eco-System
Wie gut sind deine Systeme auf die Herausforderungen eines modernen Arbeitsplatzes vorbereitet? Auf mobiles Arbeiten? Den sicheren Austausch von Dokumenten aus dem Homeoffice? Wir setzen deine Infrastruktur auf eine solide und leistungsfähige Basis.
Collaboration und Communication
Datenaustausch, Videotelefonie, Prozessmanagement: Seit der Pandemie hat sich die Qualität der digitalen Zusammenarbeit enorm gesteigert. Welches System aber passt zu deinem Unternehmen? Von einzelnen Tools bis hin zur Plattformlösung – wir sagen dir, was für dich das Richtige ist.
Workplace-Design
Ein Job – zwei Arbeitsplätze. Im Büro und daheim. Welchen Standard aber soll der Arbeitsplatz zu Hause erfüllen? Was wird aus freiwerdenden Büroflächen? Wir stellen dir Konzepte für die Zukunft vor.
Zusammenarbeit und Kollaboration mit Passion4IT und M365
Erlebe im Video, wie wir helfen, Arbeitsprozesse zu digitalisieren
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Mehr InformationenSCHNELLER REAGIEREN. WEITER VORANKOMMEN.
Wenn Arbeit klar strukturiert ist, entstehen Freiräume. Teams stimmen sich einfacher ab, reagieren souveräner und treffen bessere Entscheidungen. Digital Work bedeutet nicht, immer schneller zu werden. Es bedeutet, ohne unnötige Reibung voranzukommen.
Erfolgreiche digitale Zusammenarbeit entsteht nicht zufällig. Sie braucht Vorbereitung, Orientierung und klare Entscheidungen.
Wir begleiten euch Schritt für Schritt dabei, Microsoft 365 so einzuführen, dass es im Alltag trägt und nicht zusätzlich belastet.
1. Verstehen, was möglich ist
Ihr lernt die Applikationen von Microsoft 365 kennen und bekommt ein realistisches Bild davon, wo ihr Nutzen entsteht und wo nicht.
2. Relevanz vor Funktion
Gemeinsam identifizieren wir, wo es in eurer täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit hakt. Darauf aufbauend entwickeln wir konkrete Use Cases für euer zukünftiges Digital Work.
3. Die richtigen Werkzeuge auswählen
Auf Basis der Use Cases definieren wir gemeinsam, welche Tools sinnvoll unterstützen und welche bewusst außen vor bleiben.
4. Einbettung in eure bestehende Systemlandschaft
Wir prüfen, wie sich die geplanten Arbeitsweisen mit euren bestehenden Systemen vertragen. Dazu gehören technische Rahmenbedingungen, Lizenzmodelle und mögliche Zusatzkosten.
5. Klare Leitplanken schaffen
Damit neue Arbeitsweisen unternehmensweit einheitlich gelebt werden, braucht es Orientierung. Wir entwickeln gemeinsam klare, verständliche Digital-Work-Guidelines.
6. Menschen befähigen
Technologie wirkt nur, wenn sie verstanden wird. Ihr entscheidet, ob wir alle Mitarbeitenden oder gezielt Key-User schulen und so nachhaltige Akzeptanz schaffen.
SCHNELLER REAGIEREN. WEITER VORANKOMMEN.
Wenn Arbeit klar strukturiert ist, entstehen Freiräume. Teams stimmen sich einfacher ab, reagieren souveräner und treffen bessere Entscheidungen. Digital Work bedeutet nicht, immer schneller zu werden. Es bedeutet, ohne unnötige Reibung voranzukommen.
Erfolgreiche digitale Zusammenarbeit entsteht nicht zufällig. Sie braucht Vorbereitung, Orientierung und klare Entscheidungen.
Wir begleiten euch Schritt für Schritt dabei, Microsoft 365 so einzuführen, dass es im Alltag trägt und nicht zusätzlich belastet.
1. Verstehen, was möglich ist
Ihr lernt die Applikationen von Microsoft 365 kennen und bekommt ein realistisches Bild davon, wo ihr Nutzen entsteht und wo nicht.
2. Relevanz vor Funktion
Gemeinsam identifizieren wir, wo es in eurer täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit hakt. Darauf aufbauend entwickeln wir konkrete Use Cases für euer zukünftiges Digital Work.
3. Die richtigen Werkzeuge auswählen
Auf Basis der Use Cases definieren wir gemeinsam, welche Tools sinnvoll unterstützen und welche bewusst außen vor bleiben.
4. Einbettung in eure bestehende Systemlandschaft
Wir prüfen, wie sich die geplanten Arbeitsweisen mit euren bestehenden Systemen vertragen. Dazu gehören technische Rahmenbedingungen, Lizenzmodelle und mögliche Zusatzkosten.
5. Klare Leitplanken schaffen
Damit neue Arbeitsweisen unternehmensweit einheitlich gelebt werden, braucht es Orientierung. Wir entwickeln gemeinsam klare, verständliche Digital-Work-Guidelines.
6. Menschen befähigen
Technologie wirkt nur, wenn sie verstanden wird. Ihr entscheidet, ob wir alle Mitarbeitenden oder gezielt Key-User schulen und so nachhaltige Akzeptanz schaffen.
Der Effizienz-Boost für deinen Alltag.
KI-Anwendungen wie ChatGPT und Midjourney sind in aller Munde, aber lediglich die Spitze des Eisbergs. Unsere Workshops sind deine Expedition in unerforschtes Gebiet. Wo ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz sinnvoll, um wirklich effizienter zu arbeiten? Gemeinsam erklimmen wir die Höhen der digitalen Transformation, analysieren zusammen mit dir dein Arbeitsumfeld und entwickeln maßgeschneiderte KI-Strategien für dein Unternehmen.
Dokumentenerstellungund -bearbeitung:
Copilot ist dein kreativer Partner, der dir hilft, beeindruckende Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Er gibt dir Vorschläge für die Struktur eines Berichts, wendet automatisch Formatierungen an und sorgt dafür, dass deine Texte glänzen.
E-Mail-Verwaltung:
Lass dich von Copilot bei der E-Mail-Verwaltung unterstützen. Er hebt wichtige Nachrichten hervor, generiert automatische Antworten und optimiert deine E-Mail-Entwürfe, sodass du immer den Überblick hast.
Datenanalyse:
Mit Copilot wird die Analyse von Daten in Excel zum Kinderspiel. Er erstellt komplexe Formeln, generiert aussagekräftige Diagramme und hilft Ihnen, Trends und Muster in Ihren Daten zu erkennen.
Kalender- und Terminverwaltung:
Copilot organisiert deinen Kalender und plant Termine effizient. Er macht Vorschläge für freie Zeitfenster und sendet Erinnerungen für bevorstehende Meetings, damit Du immer bestens vorbereitet sind. Auch kann dir CoPilot Meetings zusammenfassen, falls du diese verpasst hast.
Wie nutzt Du Copilot optimal?
Um das volle Potenzial von Microsoft 365 Copilot auszuschöpfen, sollten folgende Voraussetzungen betrachtet werden:
Aktuelle Microsoft 365 Lizenz:
Stell sicher, dass du über eine gültige und aktuelle Microsoft 365 Lizenz verfügen, die den Zugriff auf Copilot ermöglicht.
Gute Datenbasis:
Eine solide und gut strukturierte Datenbasis ist entscheidend, damit Copilot dir präzise und relevante Unterstützung bieten kann. Stell sicher, dass deine Daten und die Nutzung von M365 allgemein aktuell und gut organisiert ist.
Schulung und Einarbeitung:
Deine Mitarbeiter sollten eine grundlegende Schulung erhalten, um die Funktionen und Möglichkeiten von Copilot vollständig zu verstehen und effektiv nutzen zu können. Ebenso ist eine regelmäßig Unterstützung und Betreuung wichtig.
Gerne unterstützen wir dich bei der Nutzung und Einführung von CoPilot um die Effizienz in deinem Unternehmen zu steigern.
SCHNELLER REAGIEREN. WEITER VORANKOMMEN.
Wenn Arbeit klar strukturiert ist, entstehen Freiräume. Teams stimmen sich einfacher ab, reagieren souveräner und treffen bessere Entscheidungen. Digital Work bedeutet nicht, immer schneller zu werden. Es bedeutet, ohne unnötige Reibung voranzukommen.
Erfolgreiche digitale Zusammenarbeit entsteht nicht zufällig. Sie braucht Vorbereitung, Orientierung und klare Entscheidungen.
Wir begleiten euch Schritt für Schritt dabei, Microsoft 365 so einzuführen, dass es im Alltag trägt und nicht zusätzlich belastet.
1. Verstehen, was möglich ist
Ihr lernt die Applikationen von Microsoft 365 kennen und bekommt ein realistisches Bild davon, wo ihr Nutzen entsteht und wo nicht.
2. Relevanz vor Funktion
Gemeinsam identifizieren wir, wo es in eurer täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit hakt. Darauf aufbauend entwickeln wir konkrete Use Cases für euer zukünftiges Digital Work.
3. Die richtigen Werkzeuge auswählen
Auf Basis der Use Cases definieren wir gemeinsam, welche Tools sinnvoll unterstützen und welche bewusst außen vor bleiben.
4. Einbettung in eure bestehende Systemlandschaft
Wir prüfen, wie sich die geplanten Arbeitsweisen mit euren bestehenden Systemen vertragen. Dazu gehören technische Rahmenbedingungen, Lizenzmodelle und mögliche Zusatzkosten.
5. Klare Leitplanken schaffen
Damit neue Arbeitsweisen unternehmensweit einheitlich gelebt werden, braucht es Orientierung. Wir entwickeln gemeinsam klare, verständliche Digital-Work-Guidelines.
6. Menschen befähigen
Technologie wirkt nur, wenn sie verstanden wird. Ihr entscheidet, ob wir alle Mitarbeitenden oder gezielt Key-User schulen und so nachhaltige Akzeptanz schaffen.
SCHNELLER REAGIEREN. WEITER VORANKOMMEN.
Wenn Arbeit klar strukturiert ist, entstehen Freiräume. Teams stimmen sich einfacher ab, reagieren souveräner und treffen bessere Entscheidungen. Digital Work bedeutet nicht, immer schneller zu werden. Es bedeutet, ohne unnötige Reibung voranzukommen.
Erfolgreiche digitale Zusammenarbeit entsteht nicht zufällig. Sie braucht Vorbereitung, Orientierung und klare Entscheidungen.
Wir begleiten euch Schritt für Schritt dabei, Microsoft 365 so einzuführen, dass es im Alltag trägt und nicht zusätzlich belastet.
1. Verstehen, was möglich ist
Ihr lernt die Applikationen von Microsoft 365 kennen und bekommt ein realistisches Bild davon, wo ihr Nutzen entsteht und wo nicht.
2. Relevanz vor Funktion
Gemeinsam identifizieren wir, wo es in eurer täglichen Kommunikation und Zusammenarbeit hakt. Darauf aufbauend entwickeln wir konkrete Use Cases für euer zukünftiges Digital Work.
3. Die richtigen Werkzeuge auswählen
Auf Basis der Use Cases definieren wir gemeinsam, welche Tools sinnvoll unterstützen und welche bewusst außen vor bleiben.
4. Einbettung in eure bestehende Systemlandschaft
Wir prüfen, wie sich die geplanten Arbeitsweisen mit euren bestehenden Systemen vertragen. Dazu gehören technische Rahmenbedingungen, Lizenzmodelle und mögliche Zusatzkosten.
5. Klare Leitplanken schaffen
Damit neue Arbeitsweisen unternehmensweit einheitlich gelebt werden, braucht es Orientierung. Wir entwickeln gemeinsam klare, verständliche Digital-Work-Guidelines.
6. Menschen befähigen
Technologie wirkt nur, wenn sie verstanden wird. Ihr entscheidet, ob wir alle Mitarbeitenden oder gezielt Key-User schulen und so nachhaltige Akzeptanz schaffen.
Der Effizienz-Boost für deinen Alltag.
KI-Anwendungen wie ChatGPT und Midjourney sind in aller Munde, aber lediglich die Spitze des Eisbergs. Unsere Workshops sind deine Expedition in unerforschtes Gebiet. Wo ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz sinnvoll, um wirklich effizienter zu arbeiten? Gemeinsam erklimmen wir die Höhen der digitalen Transformation, analysieren zusammen mit dir dein Arbeitsumfeld und entwickeln maßgeschneiderte KI-Strategien für dein Unternehmen.
Dokumentenerstellungund -bearbeitung:
Copilot ist dein kreativer Partner, der dir hilft, beeindruckende Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Er gibt dir Vorschläge für die Struktur eines Berichts, wendet automatisch Formatierungen an und sorgt dafür, dass deine Texte glänzen.
E-Mail-Verwaltung:
Lass dich von Copilot bei der E-Mail-Verwaltung unterstützen. Er hebt wichtige Nachrichten hervor, generiert automatische Antworten und optimiert deine E-Mail-Entwürfe, sodass du immer den Überblick hast.
Datenanalyse:
Mit Copilot wird die Analyse von Daten in Excel zum Kinderspiel. Er erstellt komplexe Formeln, generiert aussagekräftige Diagramme und hilft Ihnen, Trends und Muster in Ihren Daten zu erkennen.
Kalender- und Terminverwaltung:
Copilot organisiert deinen Kalender und plant Termine effizient. Er macht Vorschläge für freie Zeitfenster und sendet Erinnerungen für bevorstehende Meetings, damit Du immer bestens vorbereitet sind. Auch kann dir CoPilot Meetings zusammenfassen, falls du diese verpasst hast.
Wie nutzt Du Copilot optimal?
Um das volle Potenzial von Microsoft 365 Copilot auszuschöpfen, sollten folgende Voraussetzungen betrachtet werden:
Aktuelle Microsoft 365 Lizenz:
Stell sicher, dass du über eine gültige und aktuelle Microsoft 365 Lizenz verfügen, die den Zugriff auf Copilot ermöglicht.
Gute Datenbasis:
Eine solide und gut strukturierte Datenbasis ist entscheidend, damit Copilot dir präzise und relevante Unterstützung bieten kann. Stell sicher, dass deine Daten und die Nutzung von M365 allgemein aktuell und gut organisiert ist.
Schulung und Einarbeitung:
Deine Mitarbeiter sollten eine grundlegende Schulung erhalten, um die Funktionen und Möglichkeiten von Copilot vollständig zu verstehen und effektiv nutzen zu können. Ebenso ist eine regelmäßig Unterstützung und Betreuung wichtig.
Gerne unterstützen wir dich bei der Nutzung und Einführung von CoPilot um die Effizienz in deinem Unternehmen zu steigern.
Work has left the building.
Das Arbeiten von Zuhause hat unsere Arbeitswelt tiefgreifend verändert. Das „Miteinander“ folgt neuen Regeln, zugleich steht die Technik vor ganz neuen Herausforderungen. Wo aber soll man anfangen? In unserem Whitepaper zum Thema Digital Work zeigen wir dir Möglichkeiten zu einer strukturierten Herangehensweise auf, bei der das Know-how deiner Mitarbeiter gemeinsam mit den Systemen wächst!
Wenn der eigene Erfolg die Organisation zu überholen droht.
Durch das schnelle Wachstum der Hargassner Ges mbH wuchsen die Anforderungen an die Fachbereiche und es war eine serviceorientierte Aufstellung der IT Abteilung erforderlich. Das neue Digital Work Konzept beinhaltete die Einführung von Microsoft365 sowie die IT Service-Management Organisation. Ziel war eine barrierefreie Zusammenarbeit:
Digital arbeiten heißt: flexibel, sicher, verbunden.
So haben unsere Kunden den Change zu Digital Work erlebt.
Leitung Tourismuskultur und Stadtmarketing, Stadt Viechtach
CFO, Metallwarenfabrik Reichertshofen Karl Binder GmbH
Geschäftsführer , DTC Navigation Solutions GmbH & Co. KG
IT-Leiter, Internationaler Maschinen- und Anlagenbauer
Geschäftsführer, TSV 1860 München
Geschäftsführer, Nothaft Neue HeizSysteme GmbH
Director Accounting & Controlling, BarthHaas GmbH & Co. KG
Geschäftsführender Gesellschafter, Klotzki Maschinenbau GmbH
Director Innovation & Product Development, Linhardt Group
Geschäftsführer, Bodenmais Tourismus & Marketing GmbH
Geschäftsführer, BarthHaas GmbH & Co. KG
Microsoft 365 richtig einsetzen
Ein kostenfreies Strategiegespräch mit unserem Microsoft 365 Experten, zeigt dir, wie Microsoft365 deinen Arbeitsalltag erleichtert und erklärt an einem realen Kundenbeispiel Guidelines und Umsetzung.
So geht Arbeiten heute!
Das passiert bei anderen rund um die Digital Work.
Die richtige Software finden – wie eine klare Prozesssicht Zeit und Kosten spart
Die Auswahl neuer Software ist für viele Unternehmen ein Kraftakt. Zwischen Funktionslisten, Demos und Herstellerpräsentationen geht leicht verloren, worum es eigentlich geht: eine Lösung zu finden, die den Arbeitsalltag wirklich besser macht.
Digital Work 2026 – Wie hybride Teams wirklich produktiv bleiben
Viele Unternehmen stellen fest: Wenn Kommunikationswege eindeutig sind, sinkt der Abstimmungsaufwand deutlich.
Digitalisierung mit Haltung – Was 2026 für dich und dein Unternehmen entscheidend wird
2025 hat gezeigt: Technik allein reicht nicht. Wenn du dein Unternehmen gut durch 2026 führen willst, brauchst du mehr als Tools – du brauchst Haltung. Nicht als Schlagwort, sondern als Leitlinie für Entscheidungen, Verantwortung und Zusammenarbeit.